Onder het tabblad "Automatische factuurverzending" kun je een afwijkend e-mailadres en sjabloon ingeven als je kopie facturen naar een boekhoud e-mailadres van je kantoor wilt versturen.
Je kunt in dit scherm een factuurdatum opgeven per wanneer je dit wilt gaan gebruiken.
In het onderste gedeelte van het scherm vul je de tekst in die in de begeleidende e-mail bij de factuur verzonden moet worden.
Als je nu facturen per e-mail gaat verzenden zal er een UBL* verzonden worden naar de boekhoudafdeling binnen je bedrijf met dit e-mailadres
een UBL* is een XML bestand met informatie erin over de bijbehorende factuur. Boekhoudprogramma's herkennen dit bestand en kunnen hiermee de factuur automatisch inlezen
De factuur gaat dus naar jouw klant en de kopie factuur naar jouw boekhoudafdeling.
De verzending van dit deze kopie facturen voor de boekhouder dient te gebeuren aan de hand van een tijdgebonden servertaak voor facturen naar de boekhouder.
