De agenda in Assu® kan worden gekoppeld aan je Outlook® agenda.
Afspraken zullen dan iedere 5 minuten worden gesynchroniseerd in beide agenda’s.
Dit is in te regelen via 'het witte boekje' - 'Gebruikers Instellingen':
Zet een vinkje bij "Outlook agenda synchroniseren" onder tabblad "Outlook agenda":
Als je gebruik maakt van de AssuMailbox en je hebt bovenstaand vinkje aangezet dan zal dit ook automatisch doorgezet worden naar de account instellingen van de AssuMailbox:
Als u in Assu® agenda's van andere adviseurs wilt zien dan dien je bovenstaand scherm als volgt in te richten:
Selecteer eerst de naam van de gebruiker van wie je de agenda wilt synchroniseren:
Vul bij naam outlook agenda de naam van de agenda in (in dit voorbeeld gebruikken we een e-mailadres als naam) en klik op opslaan
Het vinkje zorgt ervoor dat je eigen agenda gesynchroniseerd wordt. De naam die ingevuld wordt onder Assu® gebruikker zorgt ervoor dat die agenda(s) ook gesynchroniseerd wordt/worden.
Om een agenda van iemand te kunnen synchroniseren moet deze wel gedeeld zijn met de outlook gebruiker
In dit voorbeeld dient Jacco van Tellingen zijn agenda in Outlook gedeeld te hebben met die van de in Assu® ingelogde gebruiker.
Mocht er Office 365 gebruikt worden dan dient u ook het tabblad "Hosted Exchange" te vullen met de inloggegevens van uzelf. Eventuele inloggegegevens dien je bij je eigen systeembeheerder op te vragen!
