De AssuMailbox bevat net als Assu® zelf in de linker bovenhoek een "wit boekje". In dit witte boekje vind je de knop "Accounts" waarin je e-mail accounts kunt beheren.
Als je accounts hebt aangeklikt krijg je een overzicht met al je accounts te zien:
Om je instellingen in te regelen ga je naar tabblad “Instellingen”. Je kunt hier de volgende zaken inregelen:
Synchronisatiefrequentie: | Hier vul je in om de hoeveel minuten de AssuMailbox moet synchroniseren |
Aantal dagen terug synchroniseren: | Hier vul je in hoeveel dagen terug er gesynchroniseerd moet worden |
Agenda synchronisatie: | Zet hier een vinkje zodat de agende volgens de exchange API gaat synchroniseren. Dit geeft een snellere en minder foutgevoelige synchronisatie. Op het moment dat je dit aanvinkt krijg je gelijk de mogelijkheid om de Assu® gebruiker te kunnen selecteren van wie de agenda gesynchroniseerd dient te worden. Als je bij de gebruikersinstellingen onder het witte boekje aan hebt gegeven dat je jouw agenda wilt synchroniseren dan zal deze optie automatisch "aan" staan bij de account instellingen van de AssuMailbox. De synchronisatie geldt ook voor de Google agenda |
Automatisch archiveren: | Als je hier een vinkje zet zullen je e-mails automatisch gearchiveerd worden in het docarchief van de relatie: AssuMailbox: archiveren van e-mails en/of bijlages |
Automatisch mails koppelen: | Als je hier een vinkje zet zullen je e-mails automatisch gekoppeld worden: AssuMailbox: gekoppelde relatie of product openen (open koppeling) |
Mail verwijderen na handmatig archiveren: | Door hier een vinkje te zetten zal een gearchiveerde mail automatisch verwijderd worden. |
Persoontypes automatisch koppelen: | Hier bepaal je voor welke persoontypes er automatisch gekoppeld mag worden. |
Persoonsoorten automatisch koppelen: | Hier bepaal je voor welke persoonsoorten er automatisch gekoppeld mag worden |
Concepten map: | Hier kun je aangeven in welke map de concepten standaard opgeslagen worden. |
