In deze eerste stap ga je de ADN prolongatieberichten ophalen die klaar staan in Assu® om te verwerken.
Stap 1: Klik in de cockpit op het tabblad ‘Financieel/ADN' en hierna op 'Berichten Verwerken' (groep ADN berichtverwerking):
Stap 2: Vervolgens klik je op "Prolongatieberichten" en de prolongatieberichten van de maatschappijen zullen getoond worden in het venster “ADN bericht verwerking”:
Op bovenstaand voorbeeld zie je 3 keer een regel van Allianz R021 met een 2 erachter. Dit betekent NIET dat er 3 keer eenzelfde bericht aangeleverd is. Door op de regel te dubbelklikken kun je de inhoud bekijken en zien dat er 3 keer een andere inhoud in staat. Lees meer over dubbele berichten: ADN Prolongatie dubbel aangeleverd door maatschappij? (Assu®)
Stap 3: Je opent vervolgens de prolongatie van de desbetreffende maatschappij door op de juiste regel te dubbelklikken:
De kolom "is gegenereerd":
Het kan voorkomen dat je in dit scherm een extra kolom te zien krijgt "is gegenereerd" met hierin een aantal groene vinkjes. Deze kolom wordt getoond als je polissen als Pakketpolis hebt aangelegd terwijl de maatschappij dit als losse polissen ziet. Assu® maakt dan voor deze polissen een bericht aan voor de pakketpolis aan de hand van de aangeleverde losse polis berichten:
Binnen het ophalen van ADN prolongatieberichten hebben we nog wat extra informatie voor je:
Maatschappij berichten overzicht in Assu®
Werk je met multiportefeuille en wil je de portefeuilles kunnen zien in dit overzicht? Voeg dan de kolom "Portefeuille" toe door middel van de veldkiezer: Zoeken in de Assu® cockpit