We adviseren iedereen om VOORDAT je gaat omnummeren eerst een backup te laten maken door je systeembeheerder!
Reservekopie of backup maken in Assu®De reserverkopie/backup kan ook gemaakt worden door een tijdgebonden servertaak (BackupFull)
Tijdgebonden servertaken in Assu® (algemene uitleg)Omnummer bestanden mogen niet in Excel geopend worden omdat ze daarna niet meer bruikbaar zijn!!!
Loop de volgende stappen door om een a.s.r. omnummering te starten:
Stap 1: Ga via tabblad 'Beheer' naar 'Omnummering tools':
Stap 2: Er opent nu een wizard die je door gaat lopen:
Klik op 'Volgende>'
Stap 3: selecteer de regel a.s.r. en klik op 'Volgende>'
Stap 4: er gaat een balkje lopen. Wacht totdat deze klaar is. De wizard loopt zelf door naar het volgende scherm.
Stap 5: nu wordt de omnummertool automatisch gestart en zie je het volgende scherm:
Stap 6: Je komt nu in het scherm waar je de CSV en EDIFACT bestanden (op te vragen bij de maatschappij) dient te selecteren. Begin eerst het CSV bestand
Zoek de locatie op waar het bestand is opgeslagen op je pc selecteer deze.
Let op: indien je geen EDIFACT bestand heeft of er geen EDIFACT bestand benodigd is dan dien je onderstaand rood omcirkeld vinkje UIT te zetten!!!
Klik vervolgens op “Volgende”.
Stap 7: Je krijgt de volgende wizard te zien. Indien er geen maatschappij gekoppeld hoeft te worden kun je op “Volgende” klikken.
Indien er meerdere maatschappijen zijn met dezelfde POR code dan kun je aangeven naar welke maatschappij de polissen omgenummerd moeten worden. De wizard ziet er dan als volgt uit:
Selecteer dan de maatschappij wat ingevuld moet worden tijdens het omnummeren en klik vervolgens op “Volgende”.
Je krijgt de vraag of je de ASR omnummering wilt starten.
Let op: dit proces kan niet worden afgebroken! Klik op "Ja" als je het zeker weet en ga door naar stap 8.
Stap 8: De omnummering is gestart en er wordt in het scherm aangegeven welke polissen wel omgenummerd zijn en welke polissen niet omgenummerd zijn. Ook wordt er aangegeven wat de reden is wanneer een polis niet is omgenummerd. De wizard ziet er als volgt uit:
Hierna volgt (indien benodigd) het EDIFACT stuk (herhaal de stappen 6 t/m 8). Als je eerder aangegeven hebt dat er geen EDIFACT bestanden gedaan hoeven te worden dan hoef je deze actie uiteraard niet door te voeren.
Dit kan afhankelijk van de grootte van het bestand enkele minuten duren. Sluit niet af maar wacht totdat de actie voltooid is!!!!!
Stap 9: Indien de omnummering voltooid is krijg je de volgende melding te zien:
Klik op “Ja” of “Nee” en klik vervolgens op “Volgende”. Je krijgt een wizard te zien waarin wordt aangegeven dat de a.s.r. omnummering is voltooid. Klik op “Voltooien”. De omnummering is voltooid en de polissen zijn omgezet.
Doe dit voor ieder .CSV bestand en EDIFACT bestand wat voor je is klaargezet.