In Assu® is het mogelijk de factuurtypes te beheren. Er is een mogelijkheid om zelf factuurtypes aan te maken in het systeem welke je vervolgens kunt gebruiken bij het aanmaken van een factuur.
Tevens is er de mogelijkheid om aan een factuurtype een grootboek te koppelen zodat de gegevens van de desbetreffende facturen in uw boekhouding komen (bijv. provisiebedragen).
Deze grootboeken dien je zelf handmatig aan te maken in je boekhoudpakket.
Ga hiervoor als volgt te werk:
Stap 1: Klik in de cockpit van Assu® op het tabblad "Stamtabellen".
Stap 2: Klik op "Algemeen".
Stap 3: Klik op "Factuurtypes"
Stap 4: Klik op het groene plusje om een factuurtype toe te voegen (ga verder bij stap 7).
Stap 5: Klik op het gele potlood om de geselecteerde factuurtype wijzigen (ga verder bij stap 10).
Stap 6: Klik op de rode knop om de geselecteerde factuurtype te verwijderen. Dit is alleen mogelijk bij handmatig aangemaakte factuurtypes (ga verder bij stap 11).Het groene vinkje in de kolom ‘Systeem’ geeft aan dat de factuurtype standaard in het systeem aanwezig is.
Deze kunnen in het overzicht niet worden gekoppeld aan een grootboek en ook niet worden verwijderd.
In de kolom ‘Grootboek’ komen de grootboeken te staan die aan de zojuist aangemaakte factuurtype gekoppeld is.
Stap 7: Vul de omschrijving en grootboek van de factuurtype in.
Stap 8: Klik op ‘Opslaan’ om de gegevens op te slaan en het factuurtype aan te maken.
Stap 9: Pas desgewenst de omschrijving en/of grootboek van de factuurtype aan.
Stap 10: Klik op ‘Opslaan’ om de wijzigingen op te slaan.
Stap 11: Klik op ‘Ja’ om het geselecteerde factuurtype te verwijderen.
Zodra het factuurtype is aangemaakt dan is het mogelijk deze te selecteren op een factuur.