We hebben een handige omnummertool gebouwd voor de omnummeringen die de maatschappijen aanleveren.
De maatschappij levert de bestanden aan die gebruikt worden voor de omnummering! Mocht het zo zijn dat een maatschappij .XLS bestanden aanlevert, dan horen wij dat graag want dat zijn geen juiste bestanden. Wij nummeren enkel .CSV bestanden om met onze omnummertool!
Bij het inlezen van de CSV bestanden weet deze tool zelf om wat voor een omnummering dat het gaat.
Je hoeft dus niet langer zelf bestandjes te downloaden, op te slaan en te activeren, maar je kunt dit via Assu® opstarten.
Voordat je verder gaat eerst even het volgende:
Omnummer bestanden mogen niet in Excel geopend worden omdat ze daarna niet meer bruikbaar zijn!!!
Wat ook belangrijk is: let er goed op dat de POR codes kloppen met de informatie die de maatschappij aanlevert over de betreffende omnummering!!!
Dit komt er bij de meeste omnummeringen op neer dat iedere maatschappij een uniek POR nummer heeft.
We adviseren iedereen om VOORDAT je gaat omnummeren eerst een backup te laten maken door je systeembeheerder!
Reservekopie of back-up maken in Assu®
De reserverkopie/backup kan ook gemaakt worden door een tijdgebonden servertaak (BackupFull)
Tijdgebonden servertaken in Assu® (algemene uitleg)
Loop de volgende stappen door om een omnummering te starten:
Stap 1: Ga via tabblad 'Beheer' naar 'Omnummering tools'
Stap 2: Er opent nu een wizard die je door gaat lopen:
Klik op 'Volgende>'
Stap 3: selecteer de regel AssuOmnummertool en klik op 'Volgende>'
(a.s.r. is alleen voor a.s.r. omnummeringen en Mandaat>Voogd & Voogd alleen voor de mandaat naar Voogd & Voogd omnummering!!)
Let op: de datums in onderstaande afbeelding en in jouw scherm in Assu® zijn versienummers van de tools. Het is geen verouderde informatie. We zullen de benaming binnenkort aanpassen!
illustratie met willekeurige verzekeraars
Na het selecteren van omnummertool volgt na even wachten het volgende scherm:
Na dit scherm volg je de volgende stappen te volgen om succesvol om te nummeren:
Stap 4: Klik op "Volgende>" om verder te gaan.
Er volgt nu een scherm waar je de lokatie van het CSV omnummerbestand invult:
Stap 5: Klik op het vergrootglasje achter de gele regel en selecteer het CSV bestand:
Stap 6: Klik op "Volgende>" om verder te gaan en klik "Yes" bij de melding als je verder wilt gaan:
Stap 7: Wacht totdat de teller klaar is, maak een keuze of je het bestand wilt exporteren of niet en klik daarna op "Volgende":
Stap 8: De omummering is nu klaar. Klik op "Voltooien":
