De instellingen voor je eigen bedrijf dien je eenmalig in te vullen omdat deze gegevens door het gehele pakket gebruikt worden.
Je kunt deze via onderstaande stappen invoeren:
Stap 1: Ga vanuit je startscherm naar het witte boekje links bovenaan je scherm en klik daar op 'Instellingen':
Je krijgt nu 2 schermen waarin je de juiste gegevens in gaat vullen:
Je bedrijfsgegevens:
Stap 2: Kies voor “Eigen bedrijf” en daarna tabblad “Bedrijfsgegevens” en voer de bedrijfsgegevens in:
Let op: zet ook bij de e-mailinstellingen het juiste e-mailadres neer!
Stap 3: Klik op 'Opslaan' om je gegevens op te slaan.
Het e-mail adres wat in dit scherm vermeld staat kan gebruikt worden als e-mailadres wat op facturen en herinneringen komt te staan. Hoe dit werkt kun je hier lezen.
Dit e-mailadres wordt ook gebruik als je een mailing stuurt vanuit een selectie: Een Assu® mailing maken vanuit een selectie
De sjabloon variabelen:
Het scherm “Sjabloon variabelen” wordt gebruikt voor je jablonen. De informatie die je hier neerzet kun je later ophalen in je sjablonen.
Sjablonen in Assu®Stap 1: Maak in Word een document op met je logo op de juiste plaats. Je kunt er ook een handtekening aan toevoegen. Bijvoorbeeld:
Stap 2: Sla het Word bestand op een logische plek op zodat je het in de volgende stap snel kunt vinden.
Stap 3: Klik in Assu® op “Instellen” en blader naar je bestand. Klik op “Openen” als je je bestand in beeld hebt:
Stap 4: Als het gelukt is krijg je de melding “Het bedrijfslogo is succesvol ingesteld”. Klik op “OK” bij deze melding.
Stap 5: Klik op “Toon voorbeeld” om een voorbeeld te zien te krijgen:
Stap 6: lorem ipsum