| Info |
|---|
Dit hoofdstuk gaat over handmatig prolongeren in Assu®. Voor automatisch prolongeren, lees dit hoofdstuk: Prolongatie- en ADN berichten verwerken in Assu® |
...
| Note |
|---|
|
| Note |
|---|
Let op: het veldje RC datum op facturen is NIET aanpasbaar |
In dit voorbeeld laten we de prolongatie van een polis zien.
...
Indien gewenst kun je als tussenstap ook nog de polisbedragen handmatig bewerken door op de "polisbedragen bewerken" knop te klikken. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien waar eea in aan te passen is.
Controle rapport draaien
Stap 3: Draai het Controlerapport
...
In dit rappport worden dan ook de polissen getoond die een prolongatiedatum hebben die vóór de te draaien prolongatie ligt zodat deze niet vergeten kunnen worden:
...
Preverwerking
Een tussenstap is het draaien van de zogenaamde Preverwerking. Hiervoor dien je eerst een maatschappij te selecteren waarvoor je de preverwerking wilt gaan doen.
...
| Note |
|---|
Let op: het verwerken van een prolongatie kan lang duren. Om onnodige wachttijd te voorkomen kun je ervoor kiezen de verwerking in een wachtrij te plaatsen. Hij zal dan op een moment verwerkt worden dat er niemand op kantoor is. Dit moment is zelf in te stellen via een tijdgebonden servertaak.Tijdgebonden servertaak voor prolongatie (Assu®in Assu® (voor zowel handmatige als automatische prolongaties) Geef ook bij de algemene instellingen in het witte boekje in Assu® aan dat je wilt werken met deze tijdgebonden servertaak: Algemene instellingen tabblad Algemeen - Assu® handleiding - A.i. Automatisering (atlassian.net) Op het moment dat er een tijdgebonden servertaak ingesteld is EN rstaat een vinkje bij de algemene instellingen dat handmatige prolongaties verwerkt moeten worden in de wachtrij van de tijdgebonden servertaak moeten komen te staan zie je dat er in je handmatige prolongatiescherm rechts bovenaan een icoontje bij gekomen is om de wachtrij te tonen: "Toon wachtrij": |
De handmatige prolongatie verwerken:
Om de prolongatie te verwerken klikje op "Verwerk". Je krijgt eerst een veldje te zien waar je de verwerkdatum op aan kunt geven:
...
Je krijgt rechts onderin een melding in Assu® wanneer de prolongatie verwerkt is:
Facturen maken
Stap 5: Factureren n.a.v. prolongatie:
...