Krijg je in het controle rapport geen ‘polis niet gevonden’ meldingen meer, dan kun je door middel van "Pre-Verwerking" de prolongatie gaan controleren.
Er gaat nog niet daadwerkelijk geprolongeerd worden, maar Assu® zal je laten zien Met de pre-verwerking zie je wat er gaat gebeuren bij het daadwerkelijk verwerken van de prolongatie zonder dat er wat doorgevoerd wordt (. Er wordt NIETS doorgevoerd in Assu®! Het is in feite een soort van proefprolongatie dus).
Assu® maakt in dit proces een borderel aan die je vervolgens controleert met de papieren borderel van de maatschappij. De waardes die onderin dit scherm de pre-verwerking te zien zijn moeten overeenkomen met wat de maatschappij aanlevert.
| Note |
|---|
Let op: |
...
preverwerking scherm 1
Klik op "OK" om de pre-verwerking te starten:
...
Bij de ADN prolongatie is de informatie van de maatschappij leidend. Als je prolongeert zonder controle van de pre-verwerking en zonder de noodzakelijke wijzigingen door te vieren wordt de informatie uit de ADN berichten in Assu® overgenomen! |
Stap 1: Klik bovenin je scherm op de knop “Pre-verwerking” (geroep prolongatie) om te starten:
...
Stap 2: Het venster “Pre-verwerking gestart” verschijnt met de melding dat de pre-verwerking gestart is. Je krijgt een melding zodra dit proces is voltooid. Sluit deze melding door op OK te klikken. Sluit het prolongatiescherm NIET!
...
De waardes die onderin dit scherm te zien zijn moeten overeenkomen met wat de maatschappij aanlevert:
Rechts onderin het scherm krijg je een melding te zien als de preverwerking gereed is na het klikken van de "OK" knop:
...
preverwerking scherm 3a
...
Stap 3: Als je deze melding wegklikt onderin je scherm weg klikt en nog een keer op de preverwerking pre-verwerking knop klikt voor dezelfde prolongatie dan krijg je de volgende keuze te zien:
...
preverwerking 4a
...
Kies je voor "Nee" dan zal er een nieuwe pre-verwerking worden gestart.
Kies je voor "Ja" dan zal de berekende
...
pre-verwerking worden geopend in het scherm “Pre-verwerking resultaat”. Dit is je “Assu® borderel”.
...
Stap 4: Gebruik je pre-verwerking resultaat om de Assu® gegevens te vergelijken met het papieren borderel van de maatschappij.
| Note |
|---|
Als er bij de kolom "Opmerking" iets staat dan dien je actie te ondernemen. Eventuele problemen moeten opgelost worden VOORDAT je verder gaat met de daadwerkelijke prolongatie: |
...
preverwerking 5a
...
. Na het aanpassen van de polissen start je weer een nieuwe pre-verwerking. |
Tijdens de pre verwerking kunnen er meldingen op uw scherm tonen. In het hoofdstuk 'meldingen tijdens preverwerking' staan deze opgesomd: je scherm komen te staan:
...
Stap 5: Nadat je alles hebt gecontroleerd en daar waar nodig aangepast heeft kun je gaan verwerken. :
...
| Info |
|---|
Je kunt ervoor kiezen of u je het resultaat van de preverwerking terug wilt kunnen vinden als PDF in het docarchief van de betreffende maatschappij. Je regelt dit in op de maatschappijkaart: De maatschappijkaart en POR codes in Assu®Wil je weten hoe je de preverwerking automatisch kunt laten opslaan door middel van een tijdgebonden servertaak. Lees hier hoe je dit doet: Tijdgebonden servertaak voor prolongatie (Assu®in Assu® (voor zowel handmatige als automatische prolongaties) |