...
Stap 1: Om de herinneringen, aanmaningen en maatschappij brieven op te halen dien je via het tabblad ‘Financieel/ADN’ klikken op de button ‘Herinneringen’.
...
De lijst wordt getoond:
...
In deze lijst zie je per klant alle facturen die te lang open staan.
...
| Info |
|---|
Facturen die niks met een maatschappij te maken hebben krijgen alleen een herinnering en een aanmaning, geen maatschappijbrief. |
...
Stap 2: In het herinneringen scherm kun je bovenaan aangeven hoeveel dagen ze open moeten staan om in het overzicht te komen (in bovenstaand voorbeeld wordt alles getoond t/m 75 dagen open).
...
Stap 3: Je kunt nu de herinneringen gaan printen:
...
Je hebt de keuze uit de 3 bovenstaande opties, waarbij je de herinneringen eerst kunt bekijken door middel van een afdrukvoorbeeld, 1 geselecteerde herinnering afdrukken of alle herinneringen in 1 keer afdrukken.
...
...
Hier houdt Assu® rekening met het communicatieprofiel op de relatiekaart!! Het communicatieprofiel van de relatie in Assu®
Indien daar aangegeven bij "Factuur verzending" staat dat de klanten de factuur per post willen ontvangen worden de herinneringen geprint.
Indien je hier hebt aangegeven dat de klanten de factuur per e-mail willen ontvangen kun je een sjabloon selecteren en wordt de herinneringen per mail verzonden.
...
Hoe je de vervalperiode na de factuurdatum kunt inregelen kun je hier lezen: Inregelen herinneringen en aanmaningen in Assu®
| Note |
|---|
Een factuur met wachtcode wordt niet zichtbaar in het overzicht van de herinneringen, aanmaningen en brief maatschappijen. Wanneer de wachtcode verwijderd wordt van de factuur dan komt deze in aanmerking voor de instellingen. |
...
Zonder de wachtcode wordt deze groen gemarkeerde factuur uit onderstaand overzicht wel getoond.
...
De factuur in kwestie wordt nu voorzien van een wachtcode:
...
Als je nogmaals het herinneringen overzicht draait dan zie je dat de factuur nu niet meer zichtbaar is in het overzicht:
...
Voor de uitleg van de knop "Layouts laden en opslaan" zie het hoofdstuk 'schermlayout vastleggen'. Schermlayout Assu® vastleggen