Als je een RC controle uit wilt voeren volg dan de onderstaande stappen:
...
Stap 1: Ga via tabblad 'Financieel/ADN' naar 'RC Maatschappij'
...
Stap 2: Kies in het volgende scherm de juiste maand/jaar en klik op de 2 blauwe pijltjes. Selecteer in dit scherm ook de juiste maatschappij gevolgd door 'Zoeken'.
...
Wacht even totdat het systeem uitgerekend is en je krijgt nu een overzicht met diverse RC boekingen in de opgegeven periode:
...
Stap 3: Controleer nu aan de hand van het papieren overzicht van de maatschappij allereerst de letters A tot en met D uit bovenstaand RC maatschappij scherm:
...
Als de bedragen bij A t/m C goed staan dan kun je de RC defintief gaan maken. Hoe dat werkt kun je lezenop: RC maatschappij defintief maken in Assu®
| Note |
|---|
Als er maatschappijen zijn die meerdere RC nummers hebben dan dien je deze voor een correcte RC controle bij elkaar op te tellen! Een andere mogelijkheid is om deze maatschappijen los aan te leggen met ieder hun eigen grootboek nummer voor de RC maar dat is veel werk. |
...
Stap 1: Zet het RC maatschappij scherm open en zet het filter "Boeking type" open bovenaan het overzicht. Je doet dit door deze kolom op te pakken en naar links te slepen zoals je in onderstaand voorbeeld kunt zien:
...
Stap 2: Zet hierna de regels "open" in je scherm door op het driehoekje voor de regel te klikken en ga de bedragen in de kolom 'RC Bedrag' controleren. Zoals je hierboven ook kunt zien. Hierdoor kun je de verschillende soorten boekingen gemakkelijker herkennen:
...
Zo zijn er bijvoorbeeld boekingen van het type "Algemene factuur", "Mutatie", "Schadefactuur" en "Prolongatie".
...
1: een boeking staat wel op de papieren RC maar niet in Assu®: volg het oranje deel
2: een boeking staat niet op de papieren RC maar wel in Assu®: volg het blauwe deel
Bepaal vervolgens of het over een polis of een schade gaat. Hierna kun je door middel van te klikken op de hoofdstukjes die onder de schade en polis staan een uitleg krijgen van de genoemde controle stappen.
Als je voor een boeking op een polis gaat zoeken en het betreft een pakketpolis dan dien je op pakketpolisniveau te gaan zoeken en niet op onderdeelniveau.
...
Een interactieve webversie van dit schema kun je vinden door op onderstaande knop te klikken:
...
Als alles klopt dan kun je de RC maatschappij defintief maken in Assu®
...
Het Assu® Feniks tooltje geeft afwijkingen aan tussen de RC van Assu® en de grootboeken van Feniks. De meldingen die daar naar boven komen geven aan dat er iets in Feniks geboekt is wat niet in Assu® geboekt is of iets wat dubbel geboekt is.
...