De AssuMailbox bevat net als Assu® zelf in de linker bovenhoek een "wit boekje".
...
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Algemene informatie:
In het account scherm kun je e-mail accounts toevoegen, wijzigen, verwijderen en instellen als standaard account:
...
Door op het potloodje te klikken komt je bij de account instellingen.
Algemene account instellingen:
Selecteer hiervoor het gewenste account en klik op het potloodje. Het volgende scherm wordt getoond:
...
| Info |
|---|
Zorg ervoor dat je wachtwoord van Assu® en je wachtwoord van de AssuMailbox gelijk zijn om zulke meldingen te voorkomen! |
Server instellingen:
Het tweede tabblad bevat de server instellingen. (je systeembeheerder dient deze instellingen te kennen en te vullen):
...
Lees hier meer over in dit artikel>>> op onze website.
Instellingen:
In het derde tabblad "Instellingen" kun je de volgende instellingen inregelen:
...
Synchronisatiefrequentie: | Hier vul je in om de hoeveel minuten de AssuMailbox moet synchroniseren |
Aantal dagen terug synchroniseren: | Hier vul je in hoeveel dagen terug er gesynchroniseerd moet worden |
Agenda synchronisatie: | Zet hier een vinkje zodat de agende volgens de exchange API gaat synchroniseren. Dit geeft een snellere en minder foutgevoelige synchronisatie. Op het moment dat je dit aanvinkt krijg je gelijk de mogelijkheid om de Assu® gebruiker te kunnen selecteren van wie de agenda gesynchroniseerd dient te worden. Als je bij de gebruikersinstellingen onder het witte boekje aan heeft gegeven dat je jouw agenda wilt synchroniseren dan zal deze optie automatisch "aan" staan bij de account instellingen van de AssuMailbox. De synchronisatie geldt ook voor de Google agenda |
Automatisch archiveren: | Als je hier een vinkje zet zullen je e-mails automatisch gearchiveerd worden in het docarchief van de relatie: AssuMailbox: archiveren van e-mails en/of bijlages |
Automatisch mails koppelen: | Als je hier een vinkje zet zullen je e-mails automatisch gekoppeld worden: AssuMailbox: gekoppelde relatie of produkt openen (open koppeling) |
Mail verwijderen na handmatig archiveren: | Door hier een vinkje te zetten zal een gearchiveerde mail automatisch verwijderd worden. |
Persoontypes automatisch koppelen: | Hier bepaal je voor welke persoontypes er automatisch gekoppeld mag worden. |
Persoonsoorten automatisch koppelen: | Hier bepaal je voor welke persoonsoorten er automatisch gekoppeld mag worden |
Concepten map: | Hier kun je aangeven in welke map de concepten standaard opgeslagen worden. |
Je account delen:
In het tabblad "Account delen" kun je aan geven welke accounts je wilt delen:
...
met wie je een account wilt delen en ook wie de beheerder is. Hierdoor heb je wanneer iemand anders niet aanwezig is toch een mogelijkheid om ook diens mailbox te beheren.
Als je voor het gedeelde account eigen inloggegegevens wilt laten gebruiken dan dien je dit onderaan dit scherm aan te geven.
...
| Note |
|---|
Let op: er wordt bij de accounts door Assu® automatisch een account "uitgestelde mail" aangemaakt om gebruik te kunnen maken van de functie AssuMailbox: Uitgestelde e-mail |
Automatisch antwoorden instellen:
Als je gebruik maakt van Office365 dan kun je via tabblad "Automatisch antwoorden" een vinkje zetten en daarna een periode instellen waarbinnen je niet aanwezig bent en ook de tekst die er dan verstuurd moet worden binnen de organisatie en buiten de organisatie:
...