Schades in Assu® worden getoond op een schadekaart.
De schadekaart is verdeeld in een aantal blokken die we hieronder 1 voor 1 zullen bespreken.
Algemeen en overig:
...
Polisnummer: | Hier staat het polisnummer van de polis waaronder deze schade valt. Door op het huisje te klikken gaat u naar de bijbehorende poliskaart. |
Branche info: | Dit veld bevat de hoofd- en subbranche van de polis waaronder deze schade valt. |
Product: | In dit veld staat het product zoals vermeld op de poliskaart. |
Maatschappij: | Hier staat de maatschappij vermeld waar de polis loopt waaronder deze schade valt. |
Wanneer u op de knop met het poppetje en pijltje klikt opent u de maatschappijkaart van de betreffende maatschappij. |
Wanneer u op de wereldbol knop klikt opent u de standaard browser met het adres dat als extranet locatie is ingevuld op de maatschappijkaart. |
Servicebureau: | Hier staat het servicebureau waar de polis loopt waaronder deze schade valt. |
Wanneer u op de knop met het poppetje en pijltje klikt opent u de kaart van het betreffende servicebureau. | |
Wanneer u op de wereldbol knop klikt opent u de standaard browser met het adres dat als extranet locatie is ingevuld op de kaart van het servicebureau. | |
Niet via RC mij.: | Wanneer deze schade buiten de RC van de maatschappij om wordt afgewikkeld vinkt u deze checkbox aan. Schade-uitkeringen komen dan niet op de RC van de maatschappij terecht. |
Status: | Hier staat de status van de schade. Het kan een actuele of een historische schade zijn. |
Status tussenp: | Hier kunnen eigen statussen gekozen worden. Vul deze eerst in de Stamtabellen (stamtabellen-schade-schadestatus tussenpersoon) |
Invloed op BM: | Zet hier een vinkje neer wanneer de schade invloed heeft op de BM ladder, |
Verhaal schade: | Zet hier een vinkje neer wanneer het een verhaal schade betreft. |
Adviseur: | Selecteer hier de juiste adviseur. De adviseurs zijn te administreren via de Stamtabellen (stamtabellen-algemeen-adviseurs). |
Omschrijving:
Schadenummer: | Hier vindt u het schadenummer van de schade. Als u bij het aanmaken van de schade zelf geen nummer heeft ingevuld heeft Assu® dit nummer zelf aangemaakt en ingevuld. |
Schadenr. mij.: | Maatschappijen hanteren een eigen nummering van schades en dit nummer krijgt u terug na aanmelding van de schade bij de maatschappij. Dit nummer vult u in dit veld in. |
Behandelprocedure: | Hier kunt u een zelf ingestelde behandelprocedure kiezen. U regelt deze in via de stamtabellen voor schades. |
Schadenr.klant: | Hier kan het schadenummer ingevuld worden wat de verzekeringnummer gebruikt in zijn of haar administratie. |
Schadedatum: | Hier kiest u de datum dat de schade heeft plaats gevonden. |
**Correspondent: | In dit veld typt u de naam van de correspondent bij de maatschappij met wie u contact heeft over deze schade. |
Wanneer u op de knop met het poppetje klikt kunt u uit alle relaties kiezen die als contactpersoon gekoppeld zijn aan de maatschappij waar de polis loopt waaronder deze schade valt. |
Assu® zal dan automatisch (mits ingevuld op de relatiekaart van de correspondent) het telefoonnummer en e-mailadres invullen. Door op het rode kruisje achter het poppetje te klikken haalt u de gegevens weg en kunt u eventueel een andere correspondent selecteren.*** Via de maatschappijkaart (tabblad relaties) kunt u contactpersonen aanleggen die later te selecteren zijn in de schades. Lees hier hoe u dit doet. |
Melddatum: | De datum waarop de schade gemeld is. |
Telefoonnummer: | Het telefoonnummer van de correspondent bij de maatschappij. |
Schade type: | Het soort schade waar het om gaat. (onder 'Stamtabellen Schade' kunt u zelf schadetypes toevoegen indien gewenst) |
E-mail: | Het e-mail adres van de correspondent bij de maatschappij. |
Letselschade: | Dit vakje dient u aan te vinken als het letselschade betreft. |
BTW verrekenbaar: | Als de BTW het bedrag te verrekenen is dient u hier een vinkje te zetten. |
Schade is eigen schuld....: | Zet hier een vinkje wanneer de schade de eigen schuld van de verzekerde is. |
Datum afgelegd: | Wanneer de schade is afgelegd en de status op historisch is gezet zal Assu® automatisch dit veld invullen met de huidige datum. |
Laatst uitgekeerd op: | Hier kunt u de datum invullen waarop er voor het laatst is uitgekeerd op de schade. |
Uitbetaald aan: | Hier kunt u invullen aan wie er is uitbetaald. |
Schade component: | Hier volgt een keuze menu met standaardSIVI velden voor schade componenten bij het aanklikken van het driehoekje. |
**Correspondent: Als u binnen een bepaalde schade een contactpersoon voor die ene schade binnen de maatschappij in kwestie aan wilt leggen dan doet u dat door middel van de correspondent: zorg ervoor dat op de maatschappijkaart alle contactpersonen gevuld staan bij tabblad "relatie" en dan kunt u makkelijk de juiste persoon selecteren bij "Correspondent" op de schadekaart:
...
In onderstaand filmpje kun je zien hoe je een andere correspondent kunt selecteren.
Note |
---|
Let op: voeg de nieuwe correspondent wel eerst op de maatschappijkaart onder tabblad "relaties" toe als contactpersoon voor de maatschappij. |
Overig:
Status: | De status van de schade. Dit kan actueel of historisch zijn. U kunt hier ook zelf de status wijzigen. |
TP Status: | Wanneer u meer statussen dan enkel actueel of historisch wilt hanteren kunt u die hier kiezen. Dit lijst met statussen tussenpersoon is een stamtabel en is te onderhouden via 'Stamtabellen Schade'. |
Invloed op BM: |
|
Verhaal schade: | Wanneer deze schade een verhaal schade is vinkt u deze checkbox aan. |
Adviseur: | Hier kiest u de betrokken adviseur van uw kantoor. |
Bedragen:
Voorlopig schadebedrag: | Zodra de eerste schatting van het schadebedrag bekend is vult u dat bedrag hier in. |
Definitief schadebedrag: | Het definitieve schadebedrag vult u hier in. |
Eigen risico: | Het eigen risico zal Assu® automatisch uit de polis ophalen maar kan desgewenst worden aangepast. |
Uit te keren bedrag: | Aan de hand van het definitief schadebedrag en het eigen risico rekent Assu® automatisch het uit te keren bedrag uit en vult dat hier in. |
Uitgekeerd schadebedrag: | Het uiteindelijke uitgekeerde schadebedrag. Klik op het rekenmachientje om dit te laten berekenen aan de hand van de daar boven ingevulde getallen. |
Vervolg schadebedrag: | Wanneer het uitgekeerd schadebedrag lager is dan het uit te keren bedrag zal hier het restant vermeld staan. |
Gereserveerd schadebedrag: | Als er een bedrag gereserveerd wordt door de maatschappij voor bijvoorbeeld fysiotherapie bij letselschade, dan kunt u dat hier kwijt. |
Onderaan het scherm vind je de tabbladen die met de hypotheek te maken hebben.
In de volgende hoofdstukken zullen ze 1 voor 1 behandeld worden: