In Feniks is het mogelijk om inkoopfacturen te verspreiden binnen een jaar. Indien u een jaarfactuur van de huur ontvangt kunt u middels het transitorisch boeken de kosten verspreiden over een heel jaar waardoor deze kosten dus niet alleen in de desbetreffende maand komt te staan. Om transitorische boekingen te kunnen maken dient u in de administratie instellingen een grootboek ingevoerd te hebben bij de vooruit betaalde bedragen én het systeem dagboek moet ingevuld zijn. Stap 1: Klik in de administratie op de button ‘Inkoop’.
Stap 2: Klik vervolgens wederom op ‘Inkoop’.Klik op om een inkoopfactuur toe te voegen. Klik op om een inkoopfactuur te wijzigen. Klik op om een inkoopfactuur te verwijderen.
Stap 3: Voeg een inkoopfactuur toe.Stap 4: Voer de gegevens in.Stap 5: Klik op de button ‘Transitorisch boeken’.U krijgt de volgende melding; klik op ‘OK’.Vervolgens kunt u de verdeling aangeven over hoe de kosten verdeeld gaan worden in de boekhouding.Stap 6: Vul de verdeling gegevens in en klik op ‘OK’.Zoals u kunt zien kunt u aangeven in welke periode de boekingen verspreid moeten worden. Moet dit over een heel jaar verspreid worden? Voer dan periode 01-2017 t/m 12-2017 in.U ziet het bedrag per periode veranderen in € 100,00.Wilt u dit verspreiden in een half jaar? Dan voert u de periode 01-2017 t/m 06-2017 in of bijv. 03-2017 t/m 09-2017. U ziet het bedrag per periode dan veranderen in € 200,http://00.De boekingen per periode komen dan terecht op de geselecteerde grootboekrekening en een sluitpost (van het volledige bedrag) komt dan terecht op het grootboek ‘Vooruit betaalde bedragen’ die u in de instellingen heeft ingevoerd.Stap 7: U ziet dat het grootboek veranderd wordt en er komt een vinkje te staan in de bladzijde van de desbetreffende inkoopfactuur. Klik op ‘Opslaan en sluiten’.Indien de boeking niet juist is kunt u de button ‘Transitorische boeking verwijderen’ gebruiken om alles automatisch terug te zetten naar de oude situatie.Stap 8: Klik in de administratie op de button ‘Memoriaal’.
Stap 9: Selecteer vervolgens hetgeen wat ingevoerd staat bij ‘Systeem memoriaaldagboek’, in dit geval ‘Memoriaal systeem’.
In dit overzicht kunt u de memoriaalboeking terug vinden van de transitorische boeking. Dit ziet er als volgt uit:De transitorische boeking is gemaakt.