Met de Assu®Mailbox kun je e-mails verzenden en ontvangen vanuit Assu®. In deze handleiding lees je hoe je stap voor stap een Office 365- account via MS Graph instelt.
Je vindt de Assu®Mailbox-knop bovenin het scherm, in het lint van het tabblad algemeen binnen de Assu®-cockpit.:

AssuMailbox bovenaan lingt Assu cockpit.png

Wanneer je Assu®Mailbox opent, start automatisch de installatiewizard. Met deze wizard stel je je e-mailaccount in.

Start met het kiezen van het type e-mailaccount

Selecteer het type e-mailaccount ‘Office 365 via MS Graph’ dat je wilt toevoegen en klik op Volgende.

Je hebt gekozen voor Office 365 via MS Graph

Server instellingen

Je ziet het scherm Server instellingen.

Deze velden zijn grijs en niet invulbaar
De instellingen worden automatisch ingevuld zodra het account is ingesteld.

➡️ Klik op Volgende.

Inloggegevens

Je ziet nu het scherm inloggegevens. Vul de volgende gegevens in:

E-mailadres
Gebruikersnaam: altijd je eigen persoonlijke e-mailadres
Weergavenaam: je volledige naam of afdelingsnaam

Voorbeeld - persoonlijk account

🔔 Let op bij instellingen van een gedeelde mailbox
Gebruik bij Gebruikersnaam altijd je eigen persoonlijke Office 365-account (niet het e-mailadres van de gedeelde mailbox).

Voorbeeld - Gedeelde mailbox (bijvoorbeeld info@…nl)

➡️ Klik op Volgende.

Account delen (optioneel)

Dit scherm is alleen relevant voor afdelings- of gedeelde mailboxen.

Gebruik je een privé-mailadres?
→ Sla deze stap over
Gebruik je een afdelingsmailbox?
→ Selecteer hier de gebruikers met wie je de mailbox wilt delen

Let op
Slechts één gebruiker hoeft het account toe te voegen en te delen.
De andere gebruikers hoeven het account daarna niet zelf te installeren.

Klik op Volgende.

Aanmelden bij Microsoft

Assu®Mailbox maakt nu verbinding met Microsoft.

Eerst zie je een scherm waarin Assu®Mailbox contact maakt met de server.

Daarna wordt je webbrowser geopend.

Kies het juiste Microsoft-account
Vul je wachtwoord in
Gebruik je tweestapsverificatie?
→ Volg de extra stappen om je aanmelding te bevestigen

Na succesvolle aanmelding ga je automatisch terug naar Assu®Mailbox.

Account ingesteld

Je ziet nu het scherm Account ingesteld.

Je account is succesvol toegevoegd
Assu®Mailbox begint automatisch met het ophalen van e-mails

⏳ Afhankelijk van de grootte van je mailbox kan dit even duren.

Tip: Laat Assu®Mailbox openstaan zodat de synchronisatie kan doorgaan.
Sluit je Assu®Mailbox toch af? Dan wordt de synchronisatie hervat bij de volgende start.

Extra account toevoegen (optioneel)

Aan het einde van de wizard kun je kiezen:

Ik wil nog een account toevoegen → de wizard start opnieuw
Voltooien → de installatie wordt afgerond

Belangrijk: synchronisatie & prestaties

Hoe je Assu®Mailbox gebruikt, bepaalt of synchronisatie wel of niet nodig is. Een verkeerde instelling kan zorgen voor onnodige vertraging of prestatieproblemen.

Assu®Mailbox werkt met achtergrond-synchronisatie om e-mails op te halen. Dit is alleen nodig wanneer je Assu®Mailbox gebruikt als volledige mailbox.

Gebruik je Assu®Mailbox alleen om e-mails te versturen?
Dan is synchronisatie niet nodig en zelfs af te raden, omdat dit kan zorgen voor prestatieproblemen in Assu®, onnodig netwerkverkeer en langere opstarttijden.

Kies hieronder de situatie die voor jou van toepassing is.

Alleen e-mails versturen vanuit Assu®

Gebruik je Assu®Mailbox uitsluitend om e-mails te versturen vanuit Assu®?

👉 Schakel synchronisatie uit (dringend advies).

Dit doe je via:
Assu®Mailbox → wit boekje → Instellingen → Accounts → dubbelklik op het account → tabblad Instellingen → Synchronisatiefrequentie = Nooit

✔️ Voorkomt onnodige achtergrondprocessen
✔️ Voorkomt vertraging in Assu®
✔️ Aanbevolen bij alleen uitmailen

Assu®Mailbox volledig gebruiken

Wil je Assu®Mailbox ook gebruiken voor:

e-mails ontvangen
werken zonder Outlook
mailboxfunctionaliteiten binnen Assu®

👉 Stel Assu®Mailbox dan zo in dat deze automatisch start bij het opstarten van Assu®.
Zo blijft de synchronisatie actief.

Assu®Mailbox instellen: Office 365 via MS Graph