Met de Assu®Mailbox kun je e-mails verzenden en ontvangen vanuit Assu®. In deze handleiding lees je hoe je stap voor stap een Exchange-account instelt.
Je vindt de Assu®Mailbox-knop bovenin het scherm, in het lint van het tabblad algemeen binnen de Assu®-cockpit.:

Open

Wanneer je Assu®Mailbox opent, start automatisch de installatiewizard. Met deze wizard stel je je e-mailaccount in.

Open

Start met het kiezen van het type e-mailaccount

Selecteer het type e-mailaccount ‘Exchange’ dat je wilt toevoegen en klik op Volgende.

Open

Je hebt gekozen voor Exchange

Server instellingen

In het scherm Serverinstellingen vul je:

• het serveradres

• de juiste poort

➡️ Deze gegevens ontvang je van je systeembeheerder.

➡️ Klik op Volgende.

Open

Inloggegevens

Je ziet nu het scherm Inloggegevens.

Vul de volgende gegevens in (opvragen bij je systeembeheerder indien nodig):

• E-mailadres

• Gebruikersnaam

• Wachtwoord

• Weergavenaam (je volledige naam of afdelingsnaam)

Klik op Volgende wanneer alle gegevens correct zijn ingevuld.

Open

Account delen (optioneel)

Dit scherm is alleen relevant voor afdelings- of gedeelde mailboxen.

• Gebruik je een privé-mailadres?
  → Sla deze stap over

• Gebruik je een afdelingsmailbox?
  → Selecteer hier de gebruikers met wie je de mailbox wilt delen

Let op
Slechts één gebruiker hoeft het account toe te voegen en te delen.
De andere gebruikers hoeven het account daarna niet zelf te installeren.

Klik op Volgende.

Open

Verbinding testen

Assu®Mailbox test nu de verbinding met de Exchange-server.

Open

• ❌ Foutmelding
  De ingevoerde inloggegevens of server instellingen is onjuist.
  Neem contact op met je systeembeheerder.

• ✅ Verbinding gelukt
  Het systeem rondt de installatie af.

Account ingesteld

Je ziet nu het scherm Account ingesteld.

• Je account is succesvol toegevoegd

• Assu®Mailbox begint automatisch met het ophalen van e-mails

⏳ Afhankelijk van de grootte van je mailbox kan dit even duren.

Tip: Laat Assu®Mailbox openstaan zodat de synchronisatie kan doorgaan.
Sluit je Assu®Mailbox toch af? Dan wordt de synchronisatie hervat bij de volgende start.

Open

Extra account toevoegen (optioneel)

Aan het einde van de wizard kun je kiezen:

• Ik wil nog een account toevoegen → de wizard start opnieuw

• Voltooien → de installatie wordt afgerond

Open

Belangrijk: synchronisatie & prestaties

Hoe je Assu®Mailbox gebruikt, bepaalt of synchronisatie wel of niet nodig is. Een verkeerde instelling kan zorgen voor onnodige vertraging of prestatieproblemen.

Assu®Mailbox werkt met achtergrond-synchronisatie om e-mails op te halen. Dit is alleen nodig wanneer je Assu®Mailbox gebruikt als volledige mailbox.

Gebruik je Assu®Mailbox alleen om e-mails te versturen?
Dan is synchronisatie niet nodig en zelfs af te raden, omdat dit kan zorgen voor prestatieproblemen in Assu®, onnodig netwerkverkeer en langere opstarttijden.

Kies hieronder de situatie die voor jou van toepassing is.

Alleen e-mails versturen vanuit Assu®

Gebruik je Assu®Mailbox uitsluitend om e-mails te versturen vanuit Assu®?

👉 Schakel synchronisatie uit (dringend advies).

Dit doe je via:
Assu®Mailbox → wit boekje → Instellingen → Accounts → dubbelklik op het account → tabblad Instellingen → Synchronisatiefrequentie = Nooit

Open

✔️ Voorkomt onnodige achtergrondprocessen
✔️ Voorkomt vertraging in Assu®
✔️ Aanbevolen bij alleen uitmailen

---

Assu®Mailbox volledig gebruiken

Wil je Assu®Mailbox ook gebruiken voor:

• e-mails ontvangen

• werken zonder Outlook

• mailboxfunctionaliteiten binnen Assu®

👉 Stel Assu®Mailbox dan zo in dat deze automatisch start bij het opstarten van Assu®.
Zo blijft de synchronisatie actief.