Last updated: 04-06-2026
Automatische verwerking van ADN-berichten (via Tijdgebondenservertaak)
In dit hoofdstuk leggen we je uit wat je moet doen om ADN berichten met betrekking tot maatschappij incasso automatisch te laten verwerken door tijdgebonden servertaak. Het gaat hierbij om overige berichten én prolongatieberichten.
Stap 1: module aan laten zetten
Neem contact met ons op om de gratis module “Automatisch verwerken ADN berichten” te activeren.
Stap 2: koppeling aan zetten in witte boekje
Je doet dat via het witte boekje - "ADN" - tabblad “Automatisch verwerken”:
Zet een vinkje bij “Automatisch ADN berichten met betaalwijze Maatschappij incasso verwerken” aan en sla op.
Lees de waarschuwingstekst die je vervolgens krijgt even aandachtig door voordat je definitief verder gaat!
Waarschuwingstekst: Automatisch verwerken brengt risico's met zich mee. Het kan leiden tot verkeerde informatie in de polis. Aan het begin van de maand maken maatschappijen een snapshot van de polisstand. Van die snapshot worden de prolongatiebestanden gemaakt. Als tussen het maken van de snapshot en het versturen van de prolongatie een mutatiebericht wordt verstuurd vanwege een objectwijziging, zoals een verhuizing (opstal/inboedel) of een andere auto (motorrijtuig), wordt het object eerst aangepast door de mutatie, maar daarna weer teruggezet na de prolongatie. Hetzelfde geldt voor de dekkingen en bedragen; die kunnen afwijken van de werkelijke situatie.
Als de maatschappij een verkeerde prolongatie (of overige berichten) aanlevert, verwerken wij deze automatisch. Dit kan niet worden teruggedraaid, dus maakt kantoor zelf handmatige correctieboekingen in Assu®.
Stap 3: Standaardvelden vullen in Assu®
Voordat je de automatische verwerking in gebruik neemt, is het belangrijk om eerst een aantal standaardvelden in Assu® in te vullen.
Begin bij de berichtsoorten: geef hier aan welke typen berichten automatisch verwerkt mogen worden. Mocht je voor bepaalde maatschappijen een uitzondering willen maken, dan kun je deze markeren onder "Behalve bij"; berichten van die maatschappijen worden dan overgeslagen.
Vervolgens kun je bij "Taken afwikkelen" instellen welke taken automatisch afgehandeld moeten worden. Tot slot maak je bij "Persoon type" een onderscheid tussen zakelijke en particuliere relaties, zodat Assu® weet hoe het de berichten per type moet verwerken.
Veld | Wat doe je hier? |
|---|---|
Berichtsoorten | Geef aan welke berichten wel of niet automatisch verwerkt moeten worden. |
Behalve bij | Wil je een uitzondering maken voor een bepaalde maatschappij of maatschappijen? Markeer deze hier, zodat hun berichten worden overgeslagen. |
Taken afwikkelen | Selecteer welke taken automatisch afgewikkeld moeten worden tijdens de verwerking. |
Persoon type | Maak een onderscheid tussen zakelijke en particuliere relaties. |
Stap 4: tijdgebonden servertaken aanleggen
Leg 2 tijdgebonden servertaken aan voor de automatische verwerking van de ADN-berichten:
StartAutomatischeAdnVerwerkingOverigeBerichten
StartAutomatischeAdnVerwerkingProlongatie
Lees hier alles over het maken van tijdgebonden servertaken:
Rapport opvragen van verwerkte berichten
Omdat Assu® de berichten op de achtergrond verwerkt, zie je hier tijdens het proces niets van. Wil je achteraf controleren welke berichten automatisch zijn verwerkt? Dan kun je eenvoudig een overzicht opvragen. Ga hiervoor naar het tabblad "Financieel/ADN" en kies "Berichten verwerken". Je krijgt dan het onderstaande scherm te zien.
Klik vervolgens op “Automatisch verwerkte ADN berichten”. Je krijgt nu de verwerkingsrapportage te zien:
Tijdens het automatisch verwerken van ADN-berichten worden mutatieberichten overgeslagen wanneer er voor dezelfde polis ook een prolongatiebericht aanwezig is. Dit voorkomt dat berichten tegelijkertijd worden verwerkt die met elkaar conflicteren.
In het verwerkingsrapport kun je herkennen wanneer dit het geval is aan de melding: "Bericht kan niet automatisch verwerkt worden omdat er ook een prolongatiebericht aanwezig is voor de gekoppelde polis."
Als er geen ADN-berichten zijn die aan de criteria voor automatische verwerking voldoen, verschijnt onderstaande melding: