Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 15122025)
Het boeken van een vooruitbetaalde factuur in de boekhoudkoppeling van Assu® bij eerder boekjaar
Het komt voor dat facturen betaald worden in een eerder boekjaar dan waarin ze daadwerkelijk worden ingeboekt in de administratie. Bijvoorbeeld: de prolongatie van januari wordt in december gedraaid, en facturen worden al in december verzonden. Een klant kan dan in december betalen, terwijl de factuur pas in januari van het volgende jaar wordt ingeboekt. Dit betekent dat de klant vooruitbetaalt.
Deze handleiding legt uit hoe je de factuurbetalingen van automatisch gekoppelde boekingsregels van een bankafschrift kunt omzetten naar een ander grootboek voor vooruitbetalingen.
Stappenplan
Stap 1: Aanpassen van het Bankafschrift
Leegmaken van het Factuurnummer en Relatienummer:
Open het bankafschrift waar de betaling geregistreerd staat (bijvoorbeeld in de maand december).
Verwijder het factuurnummer en relatienummer uit de boekingsregel.
Aanpassen van het Grootboeknummer:
Wijzig het grootboeknummer in de journaalpost naar een balansgrootboek.
Stap 2: Aanmaken van een Journaalpost in het Nieuwe Boekjaar
Aanmaken van een Nieuwe Journaalpost:
Maak een nieuwe journaalpost aan met een datum in het nieuwe boekjaar (bijvoorbeeld in januari).
Selecteren van de Betaalde Facturen:
Selecteer de facturen die daadwerkelijk betaald zijn zoals geregistreerd in stap 1.
Toevoegen van de Sluitregel:
Voeg een sluitregel toe met hetzelfde balansgrootboeknummer dat je in stap 1 hebt gebruikt.
Voer het totaalbedrag van de geselecteerde facturen in.
Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat de betalingen correct worden geregistreerd als vooruitbetalingen en dat de administratie in het juiste boekjaar klopt.
Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2635 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.
We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk