Voorbereidingen in Assu® Workflows koppelen aan een hypotheekstatus (Assu®)

Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 05022026)

Voorbereidingen in Assu® Workflows koppelen aan een hypotheekstatus (Assu®)

Workflows worden gestart met startcondities. Deze startcondities worden elke nacht om 04.00 uur geactiveerd. Indien nodig kan er een uitzondering gemaakt worden door in de HDN-instellingen een koppeling te maken tussen een workflow en een hypotheekstatus. Wanneer er een HDN-bericht wordt verwerkt waarbij de status verandert, zal onmiddellijk de bijbehorende workflow gestart worden, in plaats van te wachten tot 04.00 uur 's nachts voor de startcondities.

Lees hier alles over startcondities:

 

Stap 1: Ga naar het Witte boekje > Koppelingen > Externe instellingen > tabblad HDN.

Stap 2: Kies in de kolom 'hypotheekstatus' een hypotheekstatus.

Stap 3: Selecteer in de kolom 'te starten workflow' de gewenste workflow die moet worden geactiveerd bij deze hypotheekstatus.

Stap 4: Bewaar de wijzigingen, door op opslaan en sluiten te klikken.

 

image-20250210-142313.png

Als de hypotheekstatus in Assu® wijzigt in de door jou opgegeven hypotheekstatus dan zal vanaf nu automatisch de juiste workflow starten.

Hypotheekstatus

Te starten workflow

Hypotheekstatus

Te starten workflow

1
Verzamelen stukken
HDN: 2.02.0.2 ** Fase verzamelen stukken
2
Verzamelen stukken
HDN: 2.02.1.2 Opdrachtbevestiging
HDN: 2.02.1.2 Opdrachtbevestiging met Serviceabonnement (optioneel)
3
Verzamelen stukken
HDN: 2.02.2.2 Leadproces verkopend makelaar
4
Verzamelen stukken
HDN: 2.02.3.2 Schadeverzekeringen info opvragen
5
Verzamelen stukken
HDN: 2.02.4.2 Ontslag hoofdelijke aansprakelijkheid
6
Verzamelen stukken
HDN: 2.02.5.2 Opvragen scheiding en aktes
7
Verzamelen stukken
HDN: 2.02.6.2 Taxatie proces huidige woning
8
Verzamelen stukken
HDN: 2.02.7.2 Taxatie proces nieuwe woning
9
Verzamelen stukken
HDN: 2.02.9.2 Bouwkundig rapport
10
Advies
HDN: 3.03.0.2 ** Fase advies
11
Offerteaanvraag ontvangen
HDN: 4.04.0.2 ** Fase offerte aanvraag ontvangen
12
Offerteaanvraag in behandeling genomen
HDN: 4.05.0.2 ** Fase offerte aanvraag in behandeling genomen
13
Offerteaanvraag niet te verwerken, zie toelichting
HDN: 4.05.0.2a ** Fase offerte aanvaag niet te verwerken
14
Offerteaanvraag technisch niet te verwerken
HDN: 4.05.0.2b ** Fase offerte aanvaag technisch niet te verwerken
15
Partij niet geautoriseerd (zie toelichting)
HDN: 4.05.0.2c ** Fase partij niet geautoriseerd
16
Autorisatie niet verleend door HDN Poortwachter (zie toelichting)
HDN: 4.05.0.2d ** Fase autorisatie niet verleend door HDN Poortwachter
17
Offerte aanvraag wordt aangepast door geldverstrekker of serviceprovider
HDN: 4.06.0.2 ** Fase offerte aanvraag wordt aangepast door geldverstrekker
18
Renteaanbod verzonden
HDN: 4.07.0.2 ** Fase renteaanbod verzonden
19
Wachten op (aanvullende) stukken 
HDN: 4.08.0.2 ** Fase wachten op (aanvullende) stukken
20
Offerte termijn verloopt
HDN: 4.09.0.2 ** Fase offerte termijn verloopt
21
Dossier ter acceptatie
HDN: 4.10.0.2 ** Fase dossier ter acceptatie
22
Offerteaanvraag afgewezen
HDN: 4.10.0.2a ** Fase offerte aanvraag afgewezen
23
Offerteaanvraag beëindigd, zie toelichting
HDN: 4.10.0.2b ** Fase offerte aanvraag beëindigd
24
Dossier aangeboden voor finaal akkoord
HDN: 4.11.0.2 ** Fase dossier aangeboden voor finaal akkoord
25
Bindende offerte verzonden
HDN: 4.12.0.2 ** Fase bindende offerte verzonden
26
Bindende offerte verzonden
HDN: 4.12.1.2 Makelaar inlichten hypotheek akkoord
27
Bindende offerte verzonden
HDN: 4.12.2.2 Passeerdatum is over 14 dagen
28
Bindende offerte verzonden
HDN: 4.12.3.2 Klantbeoordeling via Advieskeuze
29
Dossier finaal akkoord
HDN: 4.13.0.2 ** Fase dossier finaal akkoord
30
Dossier finaal akkoord
HDN: 4.13.1.2 Draagplicht OVK reminder
31
Dossier finaal akkoord
HDN: 4.13.2.2 Nota maken voor dienstverlening en proces NVA
32
Offerte verlengd
HDN: 4.14.0.2 ** Fase offerte verlengd
33
Verplichtingen akkoord
HDN: 4.15.0.2 ** Fase verplichtingen akkoord
34
Dossier verzonden naar notaris
HDN: 4.16.0.2 ** Fase dossier verzonden naar notaris
35
Gelden worden uitbetaald
HDN: 4.17.0.2 ** Fase gelden worden uitbetaald
36
Gelden zijn uitbetaald
HDN: 4.18.0.2 ** Fase gelden zijn uitbetaald
37
Lening in beheer
HDN: 5.16.0.2 ** Fase lening in beheer
38
Lening in beheer
HDN: 5.16.1.2 Duurzaamheidskorting

 

Script gebruiker voor automatische koppeling tussen status en workflow

In het vorige hoofdstuk hebben we besproken hoe je handmatig een koppeling kunt maken tussen hypotheekstatussen en workflows. In dit hoofdstuk leggen we uit hoe consultancy deze koppelingen automatisch kan configureren. Alleen consultancy heeft de rechten om deze automatische koppeling in te stellen.

  1. Log in op het Assu-systeem met de gebruikersaccount.

  2. Ga naar het tabblad A.i. Intern.

  3. Klik op HDN Workflow Koppelingen inrichten.

  4. Er verschijnt een Documenten venster.

    1. Download het onderstaande bestand.

  5. Ga naar je download map en om het gedownloade bestand te selecteren

  6. Je krijgt een melding dat de workflow koppelingen zijn ingelezen.

  7. Ga naar Witte boekje > Koppelingen > Externe instellingen > tabblad HDN.

  8. Je zult zien dat de koppeling is gedaan met de statussen en de workflows.

 

 

 

 

Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2635 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.

We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk