Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 05022026)
Voorbereidingen in Assu® Workflows koppelen aan een hypotheekstatus (Assu®)
Workflows worden gestart met startcondities. Deze startcondities worden elke nacht om 04.00 uur geactiveerd. Indien nodig kan er een uitzondering gemaakt worden door in de HDN-instellingen een koppeling te maken tussen een workflow en een hypotheekstatus. Wanneer er een HDN-bericht wordt verwerkt waarbij de status verandert, zal onmiddellijk de bijbehorende workflow gestart worden, in plaats van te wachten tot 04.00 uur 's nachts voor de startcondities.
Lees hier alles over startcondities:
Stap 1: Ga naar het Witte boekje > Koppelingen > Externe instellingen > tabblad HDN.
Stap 2: Kies in de kolom 'hypotheekstatus' een hypotheekstatus.
Stap 3: Selecteer in de kolom 'te starten workflow' de gewenste workflow die moet worden geactiveerd bij deze hypotheekstatus.
Stap 4: Bewaar de wijzigingen, door op opslaan en sluiten te klikken.
Als de hypotheekstatus in Assu® wijzigt in de door jou opgegeven hypotheekstatus dan zal vanaf nu automatisch de juiste workflow starten.
Hypotheekstatus | Te starten workflow | |
|---|---|---|
| 1 | Verzamelen stukken | HDN: 2.02.0.2 ** Fase verzamelen stukken |
| 2 | Verzamelen stukken | HDN: 2.02.1.2 OpdrachtbevestigingHDN: 2.02.1.2 Opdrachtbevestiging met Serviceabonnement (optioneel) |
| 3 | Verzamelen stukken | HDN: 2.02.2.2 Leadproces verkopend makelaar |
| 4 | Verzamelen stukken | HDN: 2.02.3.2 Schadeverzekeringen info opvragen |
| 5 | Verzamelen stukken | HDN: 2.02.4.2 Ontslag hoofdelijke aansprakelijkheid |
| 6 | Verzamelen stukken | HDN: 2.02.5.2 Opvragen scheiding en aktes |
| 7 | Verzamelen stukken | HDN: 2.02.6.2 Taxatie proces huidige woning |
| 8 | Verzamelen stukken | HDN: 2.02.7.2 Taxatie proces nieuwe woning |
| 9 | Verzamelen stukken | HDN: 2.02.9.2 Bouwkundig rapport |
| 10 | Advies | HDN: 3.03.0.2 ** Fase advies |
| 11 | Offerteaanvraag ontvangen | HDN: 4.04.0.2 ** Fase offerte aanvraag ontvangen |
| 12 | Offerteaanvraag in behandeling genomen | HDN: 4.05.0.2 ** Fase offerte aanvraag in behandeling genomen |
| 13 | Offerteaanvraag niet te verwerken, zie toelichting | HDN: 4.05.0.2a ** Fase offerte aanvaag niet te verwerken |
| 14 | Offerteaanvraag technisch niet te verwerken | HDN: 4.05.0.2b ** Fase offerte aanvaag technisch niet te verwerken |
| 15 | Partij niet geautoriseerd (zie toelichting) | HDN: 4.05.0.2c ** Fase partij niet geautoriseerd |
| 16 | Autorisatie niet verleend door HDN Poortwachter (zie toelichting) | HDN: 4.05.0.2d ** Fase autorisatie niet verleend door HDN Poortwachter |
| 17 | Offerte aanvraag wordt aangepast door geldverstrekker of serviceprovider | HDN: 4.06.0.2 ** Fase offerte aanvraag wordt aangepast door geldverstrekker |
| 18 | Renteaanbod verzonden | HDN: 4.07.0.2 ** Fase renteaanbod verzonden |
| 19 | Wachten op (aanvullende) stukken | HDN: 4.08.0.2 ** Fase wachten op (aanvullende) stukken |
| 20 | Offerte termijn verloopt | HDN: 4.09.0.2 ** Fase offerte termijn verloopt |
| 21 | Dossier ter acceptatie | HDN: 4.10.0.2 ** Fase dossier ter acceptatie |
| 22 | Offerteaanvraag afgewezen | HDN: 4.10.0.2a ** Fase offerte aanvraag afgewezen |
| 23 | Offerteaanvraag beëindigd, zie toelichting | HDN: 4.10.0.2b ** Fase offerte aanvraag beëindigd |
| 24 | Dossier aangeboden voor finaal akkoord | HDN: 4.11.0.2 ** Fase dossier aangeboden voor finaal akkoord |
| 25 | Bindende offerte verzonden | HDN: 4.12.0.2 ** Fase bindende offerte verzonden |
| 26 | Bindende offerte verzonden | HDN: 4.12.1.2 Makelaar inlichten hypotheek akkoord |
| 27 | Bindende offerte verzonden | HDN: 4.12.2.2 Passeerdatum is over 14 dagen |
| 28 | Bindende offerte verzonden | HDN: 4.12.3.2 Klantbeoordeling via Advieskeuze |
| 29 | Dossier finaal akkoord | HDN: 4.13.0.2 ** Fase dossier finaal akkoord |
| 30 | Dossier finaal akkoord | HDN: 4.13.1.2 Draagplicht OVK reminder |
| 31 | Dossier finaal akkoord | HDN: 4.13.2.2 Nota maken voor dienstverlening en proces NVA |
| 32 | Offerte verlengd | HDN: 4.14.0.2 ** Fase offerte verlengd |
| 33 | Verplichtingen akkoord | HDN: 4.15.0.2 ** Fase verplichtingen akkoord |
| 34 | Dossier verzonden naar notaris | HDN: 4.16.0.2 ** Fase dossier verzonden naar notaris |
| 35 | Gelden worden uitbetaald | HDN: 4.17.0.2 ** Fase gelden worden uitbetaald |
| 36 | Gelden zijn uitbetaald | HDN: 4.18.0.2 ** Fase gelden zijn uitbetaald |
| 37 | Lening in beheer | HDN: 5.16.0.2 ** Fase lening in beheer |
| 38 | Lening in beheer | HDN: 5.16.1.2 Duurzaamheidskorting |
Script gebruiker voor automatische koppeling tussen status en workflow
In het vorige hoofdstuk hebben we besproken hoe je handmatig een koppeling kunt maken tussen hypotheekstatussen en workflows. In dit hoofdstuk leggen we uit hoe consultancy deze koppelingen automatisch kan configureren. Alleen consultancy heeft de rechten om deze automatische koppeling in te stellen.
Log in op het Assu-systeem met de gebruikersaccount.
Ga naar het tabblad A.i. Intern.
Klik op HDN Workflow Koppelingen inrichten.
Er verschijnt een Documenten venster.
Download het onderstaande bestand.
Ga naar je download map en om het gedownloade bestand te selecteren
Je krijgt een melding dat de workflow koppelingen zijn ingelezen.
Ga naar Witte boekje > Koppelingen > Externe instellingen > tabblad HDN.
Je zult zien dat de koppeling is gedaan met de statussen en de workflows.
Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2635 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.
We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk