Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 04122024)

Urenverantwoording in Assu®

Het is in Assu® mogelijk om van de gebruikers een urenverantwoording bij te houden.

De uren/minuten die je zo ophaalt haalt het systeem uit de tijdregistraties die ju op relatie- of product niveau heeft gemaakt.

Dit kunnen handmatig opgenomen tijdregistraties zijn of automatische tijdregistraties.

 

Let op: dit is alleen mogelijk indien dit voor jouw gebruikersrol is ingesteld.

Lees meer over deze instellingen: Tijdregistratie instellen bij gebruikersrollen in Assu®

 

Stap 1: Ga naar tabblad 'Financieel/ADN' en klik op "Tijdregistratie overzicht".

Je kunt hier per gebruiker bekijken welke werkzaamheden er zijn verricht binnen een bepaalde periode.

 

image-20240805-125838.png

 

In dit scherm kun je een aantal zoekcriteria invullen waaronder:

 

Gebruikersnaam:

Hier kun je de gebruiker selecteren van wie je het overizcht wilt zien.

Relatienaam:

Hier kun je de relatie selecteren waarvan je het overzicht wilt zien.

Categorie:

Hier kun je het product selecteren waarvan je het overizcht wilt zien. (polis, schade, hypotheek et cetera).

Project:

Hier kun je het project selecteren.

Abonnement:

Hier kun je het abonnement selecteren.

 

In de overige velden kun je jaar-, week-, maand-, dag- en datumvelden ingeven waarover je een overzicht wilt zien.

 

Als je de velden leeg laat wordt alles getoond.

 

Door middel van de knop "vergelijk met" kun je 2 periodes vergelijken.

 

Stap 2: Klik op 'Zoeken' en de resultaten worden bij 'Resultaat' getoond. Dubbelklik op de gewenste regel en deze zal openvouwen tot onderstaand overzicht.

 

Stap 3: De tijdregistratie wordt gecategoriseerd op categorieën. Door op een categorie te klikken zie je welke handelingen er binnen die categorie zijn uitgevoerd.

 

image-20240805-125850.png

 

Stap 4: Door middel van de knop "Toon grafiek"  te klikken wordt er een grafiek gemaakt van de categorieën.

Deze grafiek kun je bekijken per gebruiker of van alle gebruikers.

 

 

Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2632 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.

We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk