Urenverantwoording in Assu®

Het is in Assu® mogelijk om van de gebruikers een urenverantwoording bij te houden.

De uren/minuten die je zo ophaalt haalt het systeem uit de tijdregistraties die ju op relatie- of product niveau heeft gemaakt.

Dit kunnen handmatig opgenomen tijdregistraties zijn of automatische tijdregistraties.

Let op: dit is alleen mogelijk indien dit voor jouw gebruikersrol is ingesteld.

Lees meer over deze instellingen: Tijdregistratie instellen bij gebruikersrollen in Assu®

Stap 1: Ga naar tabblad 'Financieel/ADN' en klik op "Tijdregistratie overzicht".

Je kunt hier per gebruiker bekijken welke werkzaamheden er zijn verricht binnen een bepaalde periode.

In dit scherm kun je een aantal zoekcriteria invullen waaronder:

Gebruikersnaam:	Hier kun je de gebruiker selecteren van wie je het overizcht wilt zien.
Relatienaam:	Hier kun je de relatie selecteren waarvan je het overzicht wilt zien.
Categorie:	Hier kun je het product selecteren waarvan je het overizcht wilt zien. (polis, schade, hypotheek et cetera).
Project:	Hier kun je het project selecteren.
Abonnement:	Hier kun je het abonnement selecteren.

In de overige velden kun je jaar-, week-, maand-, dag- en datumvelden ingeven waarover je een overzicht wilt zien.

Als je de velden leeg laat wordt alles getoond.

Door middel van de knop "vergelijk met" kun je 2 periodes vergelijken.

Stap 2: Klik op 'Zoeken' en de resultaten worden bij 'Resultaat' getoond. Dubbelklik op de gewenste regel en deze zal openvouwen tot onderstaand overzicht.

Stap 3: De tijdregistratie wordt gecategoriseerd op categorieën. Door op een categorie te klikken zie je welke handelingen er binnen die categorie zijn uitgevoerd.

Stap 4: Door middel van de knop "Toon grafiek" te klikken wordt er een grafiek gemaakt van de categorieën.

Deze grafiek kun je bekijken per gebruiker of van alle gebruikers.