Een handmatige tijdregistratie accorderen en factureren in Assu®

Als je de tijdregistratie(s) hebt gemaakt kun je gaan factureren.

Stap 1: Door middel van de knop "Overzicht" kom je in een scherm waar je de uren kunt accoderen en facturen maken.

In dit scherm zie je een overzicht van alle handmatig aangemaakte tijdregistraties.

Je hebt hier de volgende mogelijkheden:

Bijwerken: Hiermee kun je (een) geselecteerde tijdregistratie(s) openen en bewerken.

Verwijderen: Hiermee kun je (een) geselecteerde tijdregistratie(s) verwijderen.

Export Excel: Hiermee kun je (een) geselecteerde tijdregistratie(s) naar Excell exporteren.

Maak facturen: Hiermee kun je (een) geselecteerde tijdregistratie(s) factureren.

Nominaal factureren: Hiermee kun je (een) geselecteerde tijdregistratie(s) nominaal factureren.

Accorderen: Hiermee kun je (een) geselecteerde tijdregistratie(s) accorderen.

Stap 2: selecteer de tijdregistratie(s) om te accorderen en klik op "Accorderen". De datum van vandaag komt nu in de kolom 'Akkoord op' te staan samen met de naam van degene die de lijn(en) geaccordeerd heeft.

Stap 3: als de tijdregistratie(s) geaccordeerd is/zijn dan kun je gaan factureren.

Selecteer een lijn en klik op "Maak facturen". Er wordt een factuur aangemaakt. Deze wordt niet getoond in je scherm.

De factuur is terug te zien in het factuuroverzicht van de relatie:

Wilt je niet het hele bedrag van de tijdregistratie factureren maar alleen een gedeelte van het bedrag kies dan voor "Nominaal factureren".

Er wordt een wizard getoond voor nominaal factureren:

Klik op 'Volgende>'

Vul het te factureren bedrag in en klik op 'Maak Facturen'

De factuur wordt getoond. Je kunt in dit scherm nog aanvullende informatie vullen indien nodig. Klik op 'Opslaan en sluiten' en de factuur is klaar.