Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 23102025)
Grootboek- en bankrekeningen, omzetsoorten en autocoderingen vullen in de boekhoudkoppeling in Assu®
Nadat je de interne boekhoudkoppeling AAN hebt gezet https://aiautomatisering.atlassian.net/wiki/spaces/AssuIV/pages/2443149410 via de boekhoudkoppelingen ga je via de Stamtabellen de grootboekrekeningen en bankrekeningen invullen:
Vul je grootboekrekeningen in
Onder "Grootboekrekeningen" vul je de juiste grootboekrekeningen in:
Bij grootboeken kan een kostenplaats code ingesteld worden. Indien een grootboek een kostenplaats code heeft wordt automatisch bij het opslaan van een journaalpost waarin een regel met dat grootboeknummer zit de code opgeslagen bij die journaalpostregel. Bij de export naar AFAS en Exact Online worden deze codes mee geëxporteerd.
Vergeet niet hier ook een grootboeknummer aan te leggen voor "vooruitbetalingen". Je dient deze grootboekrekening te gebruiken als er een bankafschrift binnenkomt met daarop een vooruitbetaling van een relatie!
Vul je bankrekeningen in:
Onder "Bankrekeningen" vul je de juiste bankrekeningen met tegenrekening en dagboekcode in en eventueel het beginsaldo:
De bankrekeningen zijn nodig voor als je straks bankafschriften gaat inlezen met de koppeling: https://aiautomatisering.atlassian.net/wiki/spaces/AssuIV/pages/2443575321
IBAN is uiteraard het bankrekeningnummer en BBAN is het oude rekeningnummer zonder de IBAN code ervoor.
Het beginsaldo vul je eenmalig in als je start met de koppeling vanuit je oude pakket.
Omzetsoorten per branche:
Hier vind je een overzicht van alle branches met bijbehorende omzetsoorten:
Autocoderingen:
Vanaf versie 1.2635 kun je met autocoderingen werken:
Selecteer “Autocoderingen” in je financiële koppelingen stamtabellen.
Voeg een nieuwe toe door middel van de groene plus:
Hierbij is het mogelijk om aan te geven van welk rekeningnummer het bedrag afkomstig moet zijn en op welk grootboek dat bedrag dan geboekt moet worden. Het is hierbij ook mogelijk (maar niet verplicht) om aan te geven dat in de omschrijving op het bankafschrift ook een bepaalde tekst aanwezig moet zijn:
Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2634 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.
We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk