Factuurdatums de theorie (Assu®)

Voordat we aan dit hoofdstuk beginnen willen we even de verschillende datums toelichten die op een factuur terugkomen.

Als er een factuur aangemaakt en verzonden is dan kun je zien dat er een aantal velden gevuld wordt op de factuur (oranje gemarkeerd op onderstaand voorbeeld):

Factuurdatum: dit is de datum waarop de factuur aangemaakt is.

Dit is voor een handmatige factuur de datum waarop je de factuur aangemaakt hebt.

Voor een prolongatiefactuur is dat de datum waarop je de prolongatie draait of de datum die je opgeeft bij de verwerking (zie Algemene instellingen tabblad Financieel kopje "prolongatie").

Verzenddatum: dit is de datum waarop de factuur verzonden is. Dit kan per post zijn nadat deze factuur op de printer afgedrukt is of per e-mail. De manier waarop een factuur verzonden wordt is in te regelen in het communicatieprofiel van de relatie op de relatiekaart: Het communicatieprofiel van de relatie in Assu®

Vervaldatum: dit is de datum waarop de factuur komt te vervallen, dat wil zeggen: het maximum aantal dagen wat de relatie heeft om zijn of haar factuur te betalen. Moet de relatie de factuur bijvoorbeeld binnen 14 dagen betalen dan staat hier een datum die overeenkomt met de factuurdatum +14 dagen. Dit is in te regelen bij de vervalperiode onder de algemene facturatie instellingen onder het witte boekje: Algemene instellingen tabblad Financieel

Dit is voor een handmatige- of mutatiefactuur de datum waarop je de factuur aangemaakt hebt+het ingestelde aantal dagen bij de vervalperiode.

Voor een prolongatiefactuur is dat de factuur datum + het aantal dagen wat je aangegeven hebt bij de vervalperiode onder de algemene financiële instellingen onder het kopje "facturatie" als je een vinkje hebt gezet bij de tweede optie onder de algemene financiële instellingen kopje "prolongatie" of de premie vervaldatum van de polis als je daar geen vinkje hebt gezet. Algemene instellingen tabblad Financieel