Mandaat naar Voogd & Voogd omnummering in Assu®

We adviseren iedereen om VOORDAT je gaat omnummeren eerst een backup te laten maken door je systeembeheerder!

De reservekopie / backup kan ook gemaakt worden door een tijdgebonden servertaak (BackupFull)

Tijdgebonden servertaken in Assu® (algemene uitleg)

Omnummer bestanden mogen niet in Excel geopend worden omdat ze daarna niet meer bruikbaar zijn!!!

Doe je omnummeringen in de avond als er niemand op kantoor is zodat er geen polissen open blijven staan! Deze gaan anders niet mee met de omnummering.

Loop de volgende stappen door om deze omnummering te starten:

Stap 1: Ga via tabblad 'Beheer' naar 'Omnummering tools':

Stap 2: Er opent nu een wizard die je door gaat lopen:

Klik op 'Volgende>'

Stap 3: selecteer de regel Omnummering Mandaat>Voogd & Voogd en klik op 'Volgende>'

Stap 4: er opent nu een scherm waarin je door kunt bladeren naar het .CSV bestand dat de maatschappij heeft aangeleverd:

Stap 5: Na het selecteren van het juiste bestand klik je op “Volgende>”:

Stap 6: Nu gaat het systeem de polissen die in het geselecteerde bestand staan zoeken in Assu®. Laat het balkje doorlopen totdat het helemaal klaar is!

Stap 7: Zodra de controle klaar is laat Assu® zien welke polissem er wel en welke polissen er niet gevonden konden worden. Deze lijsten kunnen naar Excel geëxporteerd worden.
Klik onderaan dit scherm op "Volgende":

Stap 8: Heb je een backup gemaakt van je Assu® database voordat je begon?

Ja: klik het vinkje aan en daarna op "Volgende" en ga dan verder met stap 9
Nee: doe dit dan eerst voordat je verder gaat!

Stap 9: Er komt na het aanklikken van de vraag of je een backup hebt gemaakt nog 1 vraag voor de zekerheid of je echt wilt gaan starten. Klik "Ja" als je helemaal zeker bent dat je wilt gaaa starten. Hierna wordt er defintief omgenummerd.

Stap 10: Het systeem gaat nu omnummeren. Wacht totdat het systeem klaar is. Duurt het lang. Schenk wat koffie of thee in

Dit kan afhankelijk van de grootte van het bestand enkele minuten duren. Sluit niet af maar wacht totdat de actie voltooid is!!!!!

Na het omnummeren komt er een log in je scherm naar voren. Ook deze is te exporteren naar Excel.
Klik op "Voltooien" om de omnummer applicatie te sluiten en verder te gaan met je alledaagse activiteiten: