We hebben in Assu® twee soorten prolongatie: de automatische- of ADN prolongatie en de handmatige prolongatie. Beide prolongaties kun je op soortegelijke wijze door middel van een tijdgebonden servertaak in een wachtrij laten plaatsen om op een door jou gekozen tijdstip te automatisch te laten afwerken waardoor je je netwerk niet overdag hoeft te belasten met de zware taak van prolongeren.

Handmatige prolongatie starten via een tijdgebonden servertaak.

 

Voer onderstaande stappen uit om de handmatige prolongatie te starten via een tijdgebonden servertaak:

 

Stap 1: Ga via het witte boekje naar 'Instellingen':

Stap 2: Ga vervolgens naar 'Algemeen' en tabblad 'Algemeen' en zet een vinkje achter 'Prolongatie starten via tijdgebonden servertaak':

 

Doorloop nu de stappen voor het aanleggen van een tijdgebonden servertaak:

 

Stap 1: Ga in de cockpit naar het witte boekje en klik op 'Tijdgebonden servertaken' en 'Tijdgebonden servertaken'.

Stap 2: Klik op 'Tijdgebonden taak toevoegen' in het volgende scherm.

 

 

Stap 3: Geef de taak een benaming en omschrijving en klik op 'Design':

Stap 4: Selecteer in het linker gedeelte van het nieuwe scherm 'HandmatigeProlongatieStarten' door er met de linkermuisknop op te klikken....

Stap 5: Houd de linkermuisknop vast en sleep de gemarkeerde regel naar rechts en laat hem daar los onder de groene 'Start' knop...

Stap 6: klik met de linker muisknop de de groene start knop zodat er een geel kader met grijze blokjes omheen komt te staan en trek vanuit 1 van die grijze blokjes een pijl naar beneden naar 'ProlongatieStarten'. De pijl komt vast te staan als hij een grijs blokje van het kader raakt van 'ProlongatieStarten'.

Stap 7: Klik op het rode kruisje rechts bovenin het scherm en op 'Ja' om de wijzigingen op te slaan.

Stap 8: Klik op 'Opslaan'.

De nieuw aangemaakte tijdgebonden taak staat nu onderin het scherm toegevoegd.

Sluit dit scherm door op het rode kruisje te klikken rechs bovenaan.

 

 

Stap 9: Ga nu weer via het witte boekje naar 'Tijdgebonden servertaken' en kies ditmaal voor 'Tijdgebonden servertaak triggers'.

Stap 10: richt hier een trigger in die ervoor zorgt dat deze actie wekelijk op vrijdagavond gaat draaien.

Kies voor 'Trigger toevoegen'

 

 

Stap 11: vul de gegevens van de trigger in en klik op 'Opslaan'.

Hij is nu toegevoegd en kan gebruikt gaan worden:

 

 

 

Stap 12: Ga weer in de cockpit naar het witte boekje en klik op 'Tijdgebonden servertaken' en 'Tijdgebonden servertaken'.

 

Stap 13: Selecteer de eerder aangemaakte tijdgebonden servertaak voor de prolongatie en kies 'Trigger toevoegen'.

 

Stap 14: selecteer de wekelijkse trigger en klik 'Gebruiken'. De trigger is nu aan de tijdgebonden servertaak gekoppeld.

 

 

Nu zal er wekelijks gekeken worden of er prolongaties klaarstaan en ze zullen automatisch gestart worden.

Automatische (ADN)prolongatie starten via een tijdgebonden servertaak.

 

Het aanmaken voor een servertaak waarmee je ADN prolongaties in een wachtrij zet om af te werken gaat op dezelfde manier als hierboven beschreven.

• Zet een vinkje bij de algemene instellingen om de ADN prolongatie te starten met een servertaak:

• Maak een servertaak voor “ProlongatieStarten”. Je kunt deze zelfs toevoegen aan je eerder aangemaakte servertaak als je zowel automatische als handmatige prolongaties in een wachtrij wilt laten plaatsen. Koppel dan wel het pijltje aan het andere prolongatieblok ipv de Start knop: