Een bijlage meesturen met een Assu® sjabloon (standaard bijlage, invulbare PDF of rapportage)

Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 23102025)

Een bijlage meesturen met een Assu® sjabloon (standaard bijlage, invulbare PDF of rapportage)

In Assu® heb je de mogelijkheid een bijlage mee te sturen bij een sjabloon. Zorg er eerst voor dat je een sjabloon hebt:

Daarna heb je de keuze uit 3 soorten bijlages:

image-20240920-092032.png

Standaard bijlagen

Wil je een standaard bijlage toevoegen aan een sjabloon volg dan de onderstaande stappen:

Stap 1: Selecteer het juiste sjabloon.

Stap 2: Klik op “Standaard bijlagen”.

Stap 3: Er opent dan een scherm “Sjabloon bijlage”.

Stap 4: Hier krijg je de mogelijkheid zelf een bijlage toe te voegen die je ergens op je pc opgeslagen hebt staan. Klik op de groene plus en selecteer je bijlage:

standaard bijlage bij sjabloon zetten.png

Stap 5: Klik op “Openen” en je zult zien dat de bijlage toegevoegd is aan je lijst:

sjabloon bijlage.png

Voor jouw geselecteerde sjabloon zal er nu standaard altijd deze bijlage meegestuurd worden. Je ziet ook dat er nu een vinkje achter je sjabloon staat in het overzicht:

standaard bijlage aangevinkt in sjablonen overzicht.png

 

Invulbare PDF bijlagen

Wil je een invulbare PDF bijlage toevoegen aan een sjabloon volg dan de onderstaande stappen:

Stap 1: Selecteer het juiste sjabloon.

Stap 2: Klik op “Invulbare PDF bijlagen”.

De bijlages kijken naar het type sjabloon wat je wilt gebruiken. Voor het type 'schade' komen worden er  dus alleen maar bijlages getoond die bij schades horen!

Stap 3: Er opent dan een scherm “PDF sjabloon bijlage”:

image-20240920-092206.png

Stap 4: Hier krijg je de mogelijkheid zelf een bijlage toe te voegen. Selecteer je bijlage.

Stap 5: Klik op “Opslaan” en je zult zien dat de bijlage toegevoegd is aan je lijst.

Voor jouw geselecteerde sjabloon zal er nu standaard altijd deze bijlage meegestuurd worden. Je ziet ook dat er nu een vinkje achter je sjabloon staat in het overzicht:

PDF bijlage op sjabloon.png

 

Rapportage bijlagen

Wil je een rapportage bijlage toevoegen aan een sjabloon volg dan de onderstaande stappen:

Stap 1: Selecteer het juiste sjabloon.

Stap 2: Klik op “Rapportage bijlagen”.

De bijlages kijken naar het type sjabloon wat je wilt gebruiken. Voor het type 'schade' komen worden er  dus alleen maar bijlages getoond die bij schades horen!

Stap 3: Er opent dan een scherm “Rapportage bijlage”:

rapportage bijlage op sjabloon.png

Stap 4: Hier krijg je de mogelijkheid zelf een bijlage toe te voegen. Selecteer je bijlage.

Stap 5: Klik op “Opslaan” en je zult zien dat de bijlage toegevoegd is aan je lijst.

Voor jouw geselecteerde sjabloon zal er nu standaard altijd deze bijlage meegestuurd worden. Je ziet ook dat er nu een vinkje achter je sjabloon staat in het overzicht:

rapportage bijlage op sjabloon aangevinkt.png

 

Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2634 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.

We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk