Als je met gebruikers aan de slag gaat zorg er dan voor dat je beheerrechten hebt want standaard mag niet iedeen dit doen! Lees meer: https://aiautomatisering.atlassian.net/wiki/spaces/AssuIV/pages/2401173524

In dit hoofdstuk behandelen we de volgende functionaliteiten:

Gebruikers aanmaken (nieuwe medewerker in dienst)

Als je voor de éérste keer inlogt, dan moet je gebruik te maken van de gegevens die wij voor je aangelegd hebben. 

Log in met deze gegevens en ga daarna in Assu® naar tabblad "Beheer" en "Gebruikers" om de overige gebruikers binnen je bedrijf aan te leggen.

Om een gebruiker aan te maken klik je op het knopje "Nieuwe gebruiker aanmaken". 

Vul in onderstaand scherm de volledige naam en gebruikersnaam (en de andere gegevens) in van de gebruiker. Wachtwoorden worden niet in dit scherm ingevuld. Lees later in dit artikel verder over hoe een wachtwoord aangeleged/gewijzigd kan worden.

Open

Het veld "wat is nieuw tonen" zorgt ervoor dat je bij het opstarten iedere keer ziet wat er nieuw is in Assu® (gaat over Upgrades). Wil je dit niet iedere keer zien dan vink je dit uiteraard uit.

Werk je met een TAPI koppeling? Zet hier dan een vinkje bij iedere gebruiker die gebruikt maakt van de TAPI koppeling. https://aiautomatisering.atlassian.net/wiki/spaces/AssuIV/pages/2400190478

Hier vul je alle gegevens in. Vul onder tabblad "Werktijden' de juiste werkrtijden in.

Hierna klik je op het groene plusje om een rol toe te kennen. Het volgende scherm zal verschijnen:

Open

Klik hier op ja om verder te gaan en een rol toe te kennen.

Je kunt per portefeuille een rol toekennen door op het pijltje achter "Rol" te klikken.

Er verschijnt een lijst met rollen. Je selecteert een rol en klikt daarna op "Opslaan".

Hierna klik je weer op "Opslaan" en zal de gebruiker zijn toegevoegd.

In Assu® onder het tabblad Onderhoud – Gebruikersrollen kun je aangeven wat een bepaalde rol wel of niet mag in Assu®.

Een wachtwoord aanleggen:

De nieuw aangelegde gebruiker kan nu gaan inloggen in Assu® en dient bij de eerste keer inloggen op onderstaande wijze een eigen wachtwoord te gaan aanvragen:

Stap 1: Klik op het Assu® icoontje op de desktop van je pc en voer het emailadres in gevolgd door "wachtwoord vergeten":

Stap 2: Voer in het volgende scherm weer het e-mailadres in en klik in het volgende scherm op "Versturen" en wacht totdat je een mail krijgt:

Stap 3: Klik op de link in je mailbox om naar het scherm te gaan waar je een wachtwoord aan kunt gaan leggen:

Stap 4: Geef je emailadres op en voer een veiligwachtwoord in. Klik daarna op "Wijzig wachtwoord":

De nieuwe gebruiker zal voortaan met dit wachtwoord in kunnen loggen.

Een Windows gebruiker aan een Assu® gebruiker koppelen:

Het is ook mogelijk om een windows gebruiker aan de Assu® gebruiker te koppelen zodat de gebruiker niet telkens meer los in hoeft te loggen. 

Bij 'Windows domein gebruiker' moet de domeinnaam\gebruikersnaam van windows ingevuld worden:

Gebruikers bewerken

Als je een bestaande gebruiker wilt bewerken volg dan onderstaande stappen (heb je hier geen rechten voor? neem dan contact op met je Key User). 

Stap 1: Ga bovenin het scherm naar tabblad "Beheer" en daarna naar "Gebruikers"

Stap 2: Je komt dan in een tweede scherm waar je een gebruiker dient te selecteren en daarna op "Gebruiker bewerken" dient te klikken:

Het volgende scherm wordt daarna geopend:

De gebruiker in bovenstaand voorbeeld heeft toegang tot de slimme fomulieren module. Dit vinkje zie je alleen als je deze module hebt aangeschaft!

Stap 3: Hier vul je alle gegevens in die gewijzigd moeten worden.

Stap 4: Hierna klik je weer op "Opslaan" en zal de gebruiker zijn toegevoegd.

Gebruikers verwijderen

Als je een gebruiker wilt verwijderen (let op: hier dient u de juiste rechten voor te hebben. Heeft u deze rechten niet? Neem dan cointact op met uw Key User).

Stap 1: Ga bovenin het scherm naar tabblad "Beheer" en daarna naar "Gebruikers"

Stap 2: Je komt dan in een volgend scherm waar je een gebruiker dient te selecteren en daarna op "Gebruiker verwijderen" dient te klikken.

Gebruikers uitloggen

Als je een gebruiker uit wiltloggen (let op: hier dient u de juiste rechten voor te hebben. Heeft u deze rechten niet? Neem dan cointact op met uw Key User).

Stap 1: Ga bovenin het scherm naar tabblad "Beheer" en daarna naar "Gebruikers"

Stap 2: Je komt dan in een volgend scherm waar je een gebruiker dient te selecteren en daarna op "Gebruiker uitloggen" dient te klikken.