Naast prolongatieberichten worden er ook andere berichten aangeleverd (mutaties/royementen, opschortingen).
...
Als je overige ADN berichten wilt gaan verwerken ga je als volgt te werk:
De berichten ophalen
Stap 1: Je klikt op de cockpit op het tabblad ‘Financieel/ADN' en hierna op 'Berichten Verwerken'.
...
Berichten verwerken:
Als alles goed is kun je de berichten gaan verwerken. Je hebt de keuze uit:
...
Stap 3: Indien het bericht akkoord is en verwerkt kan worden klik je op "Verwerk". In tegenstelling tot de prolongatie worden de overige berichten stuk voor stuk verwerkt.
| Note |
|---|
Je dient eerst het pakket te verwerken alvorens de onderdelen te verwerken! |
| Note |
|---|
Bij het volledig verwerken van een ADN bericht wordt een boeking aangemaakt als deze wordt aangeleverd door de maatschappij. Voordat deze boeking gemaakt mag worden zit er nog een controle voor of de RC van de maatschappij voor de periode van de boeking al gesloten is. Is deze gesloten dan mag de boeking niet gemaakt worden. |
...
Als er tijdens het verwerken van berichten een polis open staat voor het geselecteerde bericht, dan volgt er een melding dat er een polis open staat en deze wordt afgesloten op het moment dat je op "OK" klikt:
...
| Info |
|---|
Als er berichten voor een bepaalde polis klaar staan wordt niet automatisch de polis geopend. Het berichten scherm dient eerst gesloten te worden voordat de polis getoond wordt! |
Dit in verband met het feit dat het weleens gebeurde dat de polis met oude gegevens overschreven wordt als het systeem achter de schermen nog aan het verwerken was.
...
Op de factuur die getoond wordt na het verwerken van een ADN bericht (wat geen prolongatie is) wordt getoond wie de ADN boeking verwerkt heeft:
...
Wil je een wachtrij maken voor het verwerken van meerdere ADN berichten waardoor je gelijk verder kunt met je werkzaamheden en niet hoeft te wachten op het verwerken van de geselecteerde regels?
Selecteer dan hiervoor de regels die je wilt verwerken en klik op "Verwerk". Als u daarna op "Berichten in behandeling" klikt krijg je de wachtrij te zien:
...
Als je hierna op "Ververs" klikt zullen de berichten verwerkt worden en de lijst wordt leeg.
Berichten verwijderen
Als er berichten aangeleverd worden die verder niet verwerkt hoeven worden dan kun je het bericht selecteren en daarna op "Verwijderen"klikken. Er worden dan geen mutaties aangebracht in het systeem.
| Note |
|---|
Boekingen die aangemaakt zijn door het verwerken van ADN berichten zijn niet meer aan te passen. Je kunt er ook geen reden aan toe kennen. Dit is alleen mogelijk bij handmatige boekingen!! |