Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Voordat je met Feniks aan de slag kunt gaan dienen de volgende zaken ingericht te worden:

...

Deze instellingen kun je vinden onder het tabblad "Inrichting". We raden je aan als je start met Feniks ze altijd in deze volgorde in te richten.

 

...

Feniks: verdichtingen

...

Om de verdichtingen in te zien klik je in het tabblad ‘inrichting’ op de knop "Verdichtingen". 

image-20240801-142040.pngImage Added

Om een verdichting toe te voegen klik je op "Toevoegen".

Hier geef je de hoofdverdichting een nummer en een omschrijving. Ook geef je hier aan of dit een Balans of Resultaat is.

...

image-20240801-142054.pngImage Added

Vervolgens kun je de verdichtingen nummeren en een omschrijving toevoegen.

...

image-20240801-142107.pngImage Added

Met behulp van de knoppen "Wijzigen" en "Verwijderen" kun je verdichtingen wijzigen of verwijderen.

Feniks: grootboekschema

...

image-20240801-142125.pngImage Added

Om de grootboekschema’s in te zien klik je in het tabblad ‘inrichting’ op de knop "Grootboekrekeningen".

...

Je geeft het grootboek een nummer en omschrijvingen en een verdichting. Ook kun je hier een standaard BTW code meegeven.

Bijvoorbeeld:

...

image-20240801-142133.pngImage Added

Met behulp van de knoppen "Wijzigen" en 'Verwijderen" kun je grootboekrekeningen wijzigen of verwijderen.

Info

In overleg met jeccountant kun je een grootboek schema maken. Vaak wordt het grootboekschema uit het voorgaande boekhoudprogramma overgenomen.

Feniks: bankrekeningen

...

image-20240801-142155.pngImage Added

Om je bankrekeningen aan te maken of in te zien klik je in het tabblad ‘inrichting’ op de knop "Bankrekeningen". 

Om een bankrekening toe te voegen klikt u op "Toevoegen". Hier kies je de bank, IBAN en BIC nummer.

Bijvoorbeeld:

...

image-20240801-142200.pngImage Added

 Met Met behulp van de knoppen "Wijzigen" en "Verwijderen" kun je bankrekeningen wijzigen of verwijderen.

Feniks: dagboeken

...

image-20240801-142221.pngImage Added

Om de dagboeken in te zien klik je in het tabblad ‘inrichting’ op de knop "Dagboeken". 

Om een dagboek toe te voegen klik je op "Toevoegen". De code mag je zelf verzinnen evenals de naam.

Bijvoorbeeld:

...

  

...

Met behulp de knoppen "Wijzigen" en "Verwijderen" kun je een dagboek wijzigen of verwijderen.

Feniks: administratie instellingen

...

image-20240801-142250.pngImage Added

In het tabblad ‘inrichtingen’ klik je op de knop "Administratie instellingen". In het tabblad algemeen kun je van boekjaar wisselen of eventueel het boekjaar sluiten.

...

image-20240801-142310.pngImage Added

 In In het tabblad Financieel kun je aangeven welk grootboek er gebruikt moet worden voor verschillende zaken.

Bijvoorbeeld:

...

image-20240801-142318.pngImage Added

In het tabblad Bankieren geef je aan waar de afschriften staan welke ingelezen dienen te worden en waar de SEPA batches staan.

...

image-20240801-142327.pngImage Added

Feniks: BTW tarieven

...

image-20240801-142345.pngImage Added

Onder de knop "BTW tarieven" dien je eenmalig het hoge en het lage BTW tarief in te voeren.

...

image-20240801-142350.pngImage Added

Feniks: autocodering

...

image-20240801-142401.pngImage Added

Door middel van de knop "Autocodering" kun je een automatische instelling invoeren die ervoor zorgt dat een regel automatisch naar een bepaald grootboek gaat bij het inlezen van een bankafschrift.

Je koopt bijvoorbeeld kantoorartikelen in en maakt dit maandelijks over. Op het moment dat het bankafschrift daarvan binnenkomt en ingelezen wordt zal deze regel automatisch naar het juiste grootboek gaan.

...

image-20240801-142406.pngImage Added

Hier kun je aangeven welk IBAN nummer de boeking heeft en eventueel welk BBAN nummer de boeking heeft. Je kunt tevens een omschrijving invoeren en aangeven welke omschrijving deze boeking dient te krijgen. 

...

Je kunt hier dus in feite aangeven dat een boeking met een bepaalde omschrijving altijd automatisch naar een bepaald grootboek gaat onafhankelijhk van welk rekeningnummer dat die boeking binnen komt.

Feniks: debiteuren/crediteuren

Onder tabblad "Relatiebeheer" kun je je debiteuren en crediteuren beheren.

...

image-20240801-142422.pngImage Added

Debiteuren:

Door op "Debiteuren" te klikken kom je in het debiteuren overzicht terecht.

...

In dit overzicht kun je zoeken op debiteurnummer, bedrijfsnaam, naam, straatnaam en plaats.

...

image-20240801-142440.pngImage Added

Door te dubbelklikken op een debiteur open je de debiteurenkaart:

...

image-20240801-142449.pngImage Added

Op de debiteurenkaart zie je een overzicht van zijn of haar openstaande posten. Tevens is er een tabblad voor financiële mutaties:

...

image-20240801-142456.pngImage Added

Hier kun je zien welke boekingen er op welk dagboek/grootboekrekening zijn gedaan.

Crediteuren:

Door op "Crediteuren" te klikken kom je in het crediteuren overzicht terecht.

...

In dit overzicht kun je zoeken op crediteurnummer, bedrijfsnaam, naam, straatnaam en plaats.

...

image-20240801-142507.pngImage Added

Door te dubbelklikken op een crediteur open je de crediteurenkaart:

...

image-20240801-142522.pngImage Added

Op de crediteurenkaart zie je een overzicht van zijn of haar openstaande posten. Tevens is er een tabblad voor financiële mutaties:

...

image-20240801-142529.pngImage Added

Hier kun je zien welke boekingen er op welk dagboek/grootboekrekening zijn gedaan.

...