In dit hoofdstuk laten we je een paar voorbeelden van workflows zien;
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Voorbeeld van een workflow (1)
Hieronder worden een aantal screenshots getoond van een kleine workflow met daarbij de uitleg wat de workflow precies doet.
| Info |
|---|
Dit is een kleine workflow die een welkomstmail richting de relatie stuurt zodra deze een product bij je afneemt. Deze workflow start met een voorwaarde waar het aan moet voldoen om de volgende stappen uit te voeren. |
...
De voorwaarden zijn in dit geval:- Formeel- InformeelWanneer Informeel. Wanneer we kijken naar de regel ‘formeel’ zien we een voorwaarde aan de rechterzijde tevoorschijn komen.
...
Deze voorwaarde geeft aan dat het vinkje AanhefInformeel onwaar is, dus niet is aangevinkt op de relatiekaart.
...
Vul de volgende gegevens:
...
Titel: |
|
Statusmelding: | De statusmelding wordt in workflow overzichten getoond wanneer een workflow ergens op wacht. Op die manier kunt u kun je zien waar de workflow precies op wacht. |
...
Zodra de mail verstuurd is wordt de workflow beëindigd met de button ‘Einde workflow’.
Voorbeeld van een workflow (2)
| Info |
|---|
Nu volgt een voorbeeld van een workflow die begint met een gebruikersvraag, en aan de hand van het antwoord op de gebruikersvraag wordt dan de route bepaald door een "JA/NEE" antwoord. |
Indien de gebruiker antwoordt met "JA" dan zien we dat er onder het stukje "Ja" twee acties uitgevoerd moeten worden:
Eerste actie die uitgevoerd wordt is dat er een SAF verstuurd moet worden naar de maatschappij. Indien dit gebeurd is gaat de workflow naar de volgende actie die uitgevoerd moet worden, namelijk: Er moet een taak aangemaakt worden met als onderwerp ‘Bericht maatschappij?’ welke uitgevoerd gaat worden door de gebruiker die de workflow heeft gestart.
...
De Startdatum staat op 0 dagen na de start van de activiteit, einddatum staat op 14 dagen na start van de activiteit.
Vervolgens is er aangegeven dat er wordt gewacht op het moment dat de status afgewikkeld is. Indien de status van de taak "afgewikkeld" is gezet gaat de workflow verder naar de volgende gebruikersvraag: De vraag is in dit geval of er al een bericht is ontvangen van de maatschappij. Aan de hand van het ja/nee antwoord wordt wederom de route bepaald.
...
Indien men antwoord je antwoordt met ‘Ja’ zien we dat er opnieuw een gebruikersvraag gesteld gaat worden. Deze is als volgt: Wordt de schade uitgekeerd? Wanneer er wordt geantwoord met ‘Ja’ zien we dat er nog één actie uitgevoerd moet alvorens de workflow wordt beëindigd. De actie die uitgevoerd moet worden is het versturen van een uitkeringsbericht aan de relatie. Hiervoor kunt u kun je een sjabloon selecteren welke dan wordt verstuurd naar de relatie.
...
Zodra dit is gebeurd dan is de workflow klaar. Indien
Indien het antwoord "Nee" is dan moet er wederom nog één actie worden uitgevoerd, namelijk: Er wordt een afwijzingsbericht verstuurd naar de relatie. Selecteer een sjabloon zodat het sjabloon ook daadwerkelijk verstuurd kan worden.
...
Als dit is gebeurd dan is ook hier de workflow klaar. Indien
Indien er bij de eerste vraag na het starten van de workflow was gekozen voor "Nee" dan was de workflow een andere route opgegaan, namelijk vanaf het gedeelte ‘Nee’. Dit proces wordt dan net als wat hierboven uitgelegd staat gevolgd aan de hand van uit te voeren acties, gebruikersvragen etc. Tijdens het doorlopen van zo’n proces is het mogelijk om door middel van de knop ‘Workflow diagram tonen’ (deze knop is in de diverse Workflows gerelateerde schermen bovenin het lint te vinden) de Workflow in de gaten te houden.
...
Met diverse kleuren geven we aan wat er dient te gebeuren, is gebeurd of welke route niet meer wordt bewandeld.
Di tis Dit is te selecteren tijdens het beantwoorden van gebruikersvragen, het aanmaken van taken of versturen van sjablonen. Het bijbehorende diagram van bovenstaande Workflow ziet er als volgt uit:
...
