De echte kracht van sjablonen komt naar voren bij het invoegen van samenvoegvelden in het sjabloon.
Om deze velden toe te voegen klik je op het laatste tabblad ‘Mailingen’ en klik je op de knop ‘Samengevoegd veld invoegen’.
...
Deze knop bestaat uit twee delen.
Het bovenste deel, daar waar het icoontje staat, opent een nieuw venster waar alle samengevoegde velden in één lange lijst worden weergegeven.
Wanneer je op de onderste helft van de knop klikt, daar waar de tekst ‘Samengevoegd veld invoegen’ staat, zal de tekst editor alle samengevoegde velden in een menu-structuur aan je aanbieden.
Onderstaand voorbeeld laat beide delen in actie zien:
Voor deze handleiding zullen we deze tweede manier demonstreren maar er zijn verder geen verschillen.
NAW… extra informatie
De samenvoegvelden “Verzekeringnemer NAW compleet” en “Verzekeringnemer Adres” kun je gebruiken. Waarbij NAW compleet uitgebreider is.
Beide samenvoegvelden kijken eerst of er een postadres is, daarna of er een primair adres is. Mocht er geen primair adres zijn, zoekt Assu® of er verder een adres bekend is.
Het gekozen samenvoegveld “Verzekeringnemer NAW compleet” is dus correct. Als er geen postadres meer staat, zal het huidige bezoekadres terugkomen in het sjabloon/de email.
Aanheffen… what’s in a name?
We hebben nogal wat aanhef mogelijkheden in Assu® staan. Welke er gebruikt moeten worden hangt af van of een brief informeel is (ja/nee) en of alleen de hoofdrelatie of ook de partner geselecteerd wordt. (oranje gemarkeerd):
Door een vinkje bij "informeel" te zetten gebruikt Assu® de voornaam bij een aantal velden (zie tabel)
En door bij en/of een vinkje te zetten geef je aan dat de epartner ook meegenomen wordt (in geval van een bedrijf haal je zo de "ter attentie van" op):
In onderstaand voorbeeld proberen we dit te verduidelijken aan de hand van een relatiekaart van de heet E.C.M. van der Test (roepnaam Erik) en mevrouw T. Test (roepnaam Thea).
veldnaam | resultaat | informeel aangevinkt |
<<aanhef>> | de heer | |
<<aanhef compleet>> | geachte heer van der Test | beste Erik |
<<aanhef compleet met voorletters>> | geachte heer E.C.M. van der Test | |
<<aanhef informeel>> niet gebruiken!!! | FALSE | TRUE |
AANSCHRIJVING** | ||
<< aanschrijving aanhef>> | de heer | |
<<aanschrijving aanhef compleet>> | de heer van der Test | beste Erik en Thea |
<<aanschrijving aanhef tav>> | geachte heer | |
<<aanschrijving aanhef informeel>> niet gebruiken!!! | FALSE | TRUE |
<<aanschrijving brief aanhef>> | geachte heer | |
<<aanschrijving briefaanhef compleet>> | geachte heer van der Test en mevrouw Test | |
<<aanschrijving compleet>> | de heer E.C.M. van der Test | |
<<aanschrijving naam compleet>> | de heer E.C.M. van der Test | |
<<aanschrijving naam>> | Test | |
<<aanschrijving roepnaam>> | Erik | |
<<aanschrijving naw compleet>> | de heer E.C.M. van der Test Straatnaam 1 Postcode, Plaats | |
AANHEF TAV EN/OF*** | ||
<< aanhef tav enof aanhef>> | mevrouw | |
<<aanhef tav enof aanhef tav>> | geachte mevrouw | |
<<aanhef tav enof aanhef informeel>> niet gebruiken!!! | FALSE | TRUE |
<<aanhef tav enof brief aanhef>> | geachte mevrouw | |
<<aanhef tav enof naam compleet>> | mevrouw T.Test | |
<<aanhef tav enof naam compleet briefaanhef>> | geachte mevrouw Test | beste Thea |
<<aanhef tav enof roepnaam>> | Thea | |
<<naam>> | Test | |
<<naam compleet>> | dhr. E.C.M. van der Test | |
<<naw compleet>> | de heer E.C.M. van der Test Straatnaam 1 Postcode, Plaats |
| Note |
|---|
** AANSCHRIJVING: wij raden aan om altijd waardes uit het veld "aanschrijving" te gebruiken. Als je namelijk een brief maakt vanuit een polis weet het systeem dat het om de relatie gaat en niet bijvoorbeeld de maatschappij! |
| Note |
|---|
*** Aanhef tav en/of: wordt gebruikt om partnergegevens op te halen of als er een contactpersoon binnen een bedrijf aangeschreven wordt. |
| Note |
|---|
Let op: wanneer je gebruik maakt van de samenvoegvelden <<object>> en/of <<dekking>> dan moet er voor het desbetreffende object of dekking wel een samenvoegveld detail definitie aanwezig zijn. Voor instructies lees verder: Samenvoegveld details toevoegen in Assu® |