In Feniks is het mogelijk om inkoopfacturen te verspreiden binnen een jaar. Indien u je een jaarfactuur van de huur ontvangt kunt u kun je middels het transitorisch boeken de kosten verspreiden over een heel jaar waardoor deze kosten dus niet alleen in de desbetreffende maand komt te staan. Om
| Info |
|---|
Om transitorische boekingen te kunnen maken |
...
dien je in de administratie instellingen een grootboek ingevoerd te hebben bij de vooruit betaalde bedragen én het systeem dagboek moet ingevuld zijn. |
...
|
Stap 1: Klik in de administratie op de button ‘Inkoop’.
...
Stap 2: Klik vervolgens wederom op ‘Inkoop’. Klik op om op het groene plusje om een inkoopfactuur toe te voegen. Klik op om op het potloodje om een inkoopfactuur te wijzigen. Klik op om op het rode knopje om een inkoopfactuur te verwijderen.
...
Stap 3: Voeg Voeg een inkoopfactuur toe.
Stap 4: Voer de gegevens in.
Stap 5: Klik op de button ‘Transitorisch boeken’. U Je krijgt de volgende een melding; klik op ‘OK’. Vervolgens kunt u kun je de verdeling aangeven over hoe de kosten verdeeld gaan worden in de boekhouding.
Stap 6: Vul Vul de verdeling gegevens in en klik op ‘OK’. Zoals u je kunt zien kunt u kun je aangeven in welke periode de boekingen verspreid moeten worden. Moet dit over een heel jaar verspreid worden? Voer dan periode 01-2017 t/m 12-2017 in. U
Je ziet het bedrag per periode veranderen in € 100,00. Wilt u Wil je dit verspreiden in een half jaar? Dan voert u voer je de periode 01-2017 t/m 06-2017 in of bijv. 03-2017 t/m 09-2017. U Je ziet het bedrag per periode dan veranderen in € 200, http://00. De boekingen per periode komen dan terecht op de geselecteerde grootboekrekening en een sluitpost (van het volledige bedrag) komt dan terecht op het grootboek ‘Vooruit betaalde bedragen’ die u je in de instellingen heeft hebt ingevoerd.
Stap 7: U Je ziet dat het grootboek veranderd wordt en er komt een vinkje te staan in de bladzijde van de desbetreffende inkoopfactuur. Klik op ‘Opslaan en sluiten’.
Indien de boeking niet juist is kunt u de button ‘Transitorische boeking verwijderen’ gebruiken om alles automatisch terug te zetten naar de oude situatie.
Stap 8: Klik in de administratie op de button ‘Memoriaal’.
...
Stap 9: Selecteer Selecteer vervolgens hetgeen wat ingevoerd staat bij ‘Systeem memoriaaldagboek’, in dit geval ‘Memoriaal systeem’.
...
In dit overzicht kunt u kun je de memoriaalboeking terug vinden van de transitorische boeking. Dit ziet er als volgt uit: De transitorische boeking is gemaakt.